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办公软件技巧大全(13个超实用的Office技巧,让你效率立马翻倍,很多人却不知道)

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  • 2023-07-02 12:06:21
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很多职场人都会遇到各种各样的Office难题,我们整理了13个粉丝的问题,并给出了相应回答。这里面一定也有你想问的,赶紧来看看吧~



01 PPT篇


问1:PPT文件只显示图标,看不到缩略图了怎么办?



答:在PPT中依次点击【文件】-【属性】-【高级属性】-【摘要】,勾选【保存预览图】






问2:SmatrArt 中的形状,如何调整布局方向?



答:选中ABC后,在【SmartArt工具】中找到【布局】,然后点击【标准】






问3:PPT动画的持续时间,直接输入最长如何突破59秒的时长限制?

答:以2003及以上版本为例,点击【动画】-【动画窗格】,在右边找到绿色的动画条



在对应的动画条上点击右键,选择【计时】,在这里输入你希望动画持续的时长即可,最高支持600秒哦~






问4:搜索高清图片素材有哪些网站推荐?

答:

网站 1:https://www.pexels.com/



网站2:https://stocksnap.io/






问5:PPT中背景图片太花,干扰文字阅读怎么办?

答:

方法一:添加色块并覆盖在图片上,然后把色块的填充透明度调高


方法二:直接选中背景花哨的图片,鼠标右键-【设置图片格式】;找到【图片】-【亮度】,将滑竿向左滑动,降低图片亮度就可以







02 Word 篇

问6:在 Word 2010版中,为什么给空格添加下划线却不能显示?


答:2010 版中 Word 中需要在 Word 选项的【高级】-【兼容性选项】-【版式选项】下,勾选【为尾部空格添加下划线】






问7:在文档中,为什么调整文字间距却没有任何变化?


答:建议先把文字选中后点击如下图所示按钮,清除格式后再重新设置






问8:如何同时选取Word文章中的不连续区域?


答:不要一直按着【Ctrl】不放,选完一行就放开,需要继续添加时,再按下【Ctrl】点击拖动鼠标。





问10:在文档里设置了的样式,文档关闭后就没有了,如何把原先设置的样式成功保存?


答:

方法一,可以更改 Normal.dotm 文件的样式,这样以后新建 Word 的样式都会是你修改过后的样式,文件在 C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftTemplates

方法二,你还可以将你修改过后的文档另存为一个模板,需要用到时打开即可看到相应的样式





问11:Word 多出一页空白页,删除键也删不了空白页,该怎么办?


答:在【段落】组中按下【显示/隐藏编辑标记】按钮,哪里有多余的空格,哪里被人为换行了,一目了然



然后找到分页符标记并删除







03 Excel 篇

问12:Excel里的数据有效性设置如图,为什么单元格选出来不是二选一呢?



答:来源里面的“男,女”,逗号使用的是中文的全角符号,需要修改为英文半角符号“男,女”

问13:在绿色单元格中编辑了公式,如何快速的将公式引用到下方相同颜色的单元格中?



答:

方法一,使用筛选,选中全部包含第一个写好公式的单元格,按【F2】或者双击第一个单元格编辑公式,【Ctrl Enter】批量填充

方法二, 还有一种方法是用mod和row函数判断当前是否为偶数行,是的话用一种结果,不是的话用一种结果


怎么样,这些回答是否解决了你遇到的Office 难题呢?如果想了解更多Office知识,可以购买下方专栏学习哦~



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