办公软件的小技巧(微信也能胜任职场办公？掌握这些办公技巧，保准效率成倍提升)

微信消息的堆积、经常将“日常信息”与“工作消息”互相混杂，着实让人看着“头疼心烦”！

那么我们该如何“规范高效”地处理微信消息，让微信转变为“办公效率”神器呢？

下面我为你总结【“八大”微信办公技巧】，辅佐你快速管理微信中的各类文件与消息、实现办公效率的成倍提升。

01、文件传输助手

顾名思义“文件传输助手”的作用，主要是构建“文件消息”的无线互传！

不过它真就仅限于文件传吗？微信的“文件传输助手”也是具有文件收纳归类能力，在查找聊天记录中，可以按照文件的类型，进行快速搜索查找！

（关键文件还能同步至电脑中，方便随时将手机文件备份至电脑中保存）

02、建群收纳文件

同上面基本一样，在“微信”群聊天中，也一样具有“历史消息”的分门别类功能，根据文件类型，便可以快速查找到对应的文件，相较于“文件传输助手”，该功能非常适合有多个微信号的小伙伴使用，仅需将文件发送至“群聊”中，即可实现文件的群发！

（如何建立个人群组呢？答：拉两个人建群，再把他们踢掉就好了）

记得养成“随手接收”文件的习惯，毕竟如果“四天内”没有打开接收文件，便会直接过期失效！

03、聊天记录设置提醒（定时提醒）

像是遇到这样的“任务提醒”，并且有时间限制的！我们就可以长按启用【提醒】工具，将聊天信息设置为“待提醒”项，并设置“消息提醒”时间！

操作方法：长按聊天消息→点击【提醒】→设置提醒的日期与时间→点击【设置提醒】即可保存。

04、聊天内容转笔记

众所周知微信的聊天内容可以添加至“我的收藏”中，不过“我的收藏”仅能用于聊天文件的备份存储吗？

我们可以将工作聊天中的图片、文字、视频、文件等一同收纳入“我的收藏”，并将收藏内容转换为笔记，赋予笔记备注或批注，以便更好的归纳或理解笔记内容，另外还支持将编写完成的笔记转发出去。

（PS：可以再编辑完成后，使用手机长截图工具，将编辑完成的笔记截取保存！）

操作方法：将聊天信息收藏至【我的收藏中】→点击右上角【...】→【转存为笔记】→编辑笔记→可以选择将笔记转发给好友/群组。

05、查阅pdf文件

在手机微信中，一样的具备PDF文件的查阅，虽然无法直接对PDF文件进行编辑或转换处理，但胜在整个阅览过程“丝滑流畅”，随便怎么拖拽放大都行，而且微信还能直接将PDF文档下载保存/直接添加至第三方应用中。

操作方法：打开PDF文档→【...】→选择转发/浮窗/选择其它应用打开/保存等便捷操作。

06、pdf转word

每当我们在手机“微信”上接收到“PDF文件”后，总习惯直接将PDF文件导入电脑中转换，但其实不需要那么繁琐，借助手机app也能实现快速高效的PDF格式转换，

安一个“全能PDF转换助手”App，便能帮助我们快速转换PDF文件格式，关键转换过程中不会储存用户的数据，做到高效转换文件格式的同时，确保用户的文件安全！

此外多种文件导入方式也是一大亮点，能直接从“微信”、“qq”和其他各类APP中直接导入文件，省去了繁杂的手动导入步骤。

操作方法：打开软件→PDF转Word→选择PDF文件→自动转换成功后（可以选择分享或在线查看文件）

07、微信“手机”“电脑”同时登录，

将微信同时登录在“手机”微信与“电脑”微信上，不仅能实现手机电脑间的数据传输，关键还能同时接收“微信消息”，从而实现微信消息的备份！即便是手机遗落丢失，也能确保电脑“微信”保留着大部分“微信聊天记录”！

08、分门别类“好友标签”

手机“微信”中的【便签】工具，通俗点将就是“好友分组”，将亲朋好友、工作同事等进行“分组划分”，这样不仅便于我们快速查找好友，关键还能将“日常生活”与“职场工作”分开！

（特别是在发朋友圈时，可以设置给谁看/不给谁看时，以好友分组的类别自由选择）

操作方法：标签→新建“标签”→添加好友/群组中的好友至该标签中。

好啦！今天的分享就到这里啦！这些微信“办公”或“生活”的小技巧，希望对你有帮助！

如果你还要什么好的想法或建议，也非常欢迎你在评论区留言评论哦！