办公室闲聊问答技巧大全(办公室和同事没话可聊?教你系统的聊天方法,让气氛立刻暖起来)
- 办公技巧
- 2023-09-05 22:10:38
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正如卡耐基所说,一个人的成功只有15%是靠专业技术,而85%却要靠人际关系,有效说话等软实力。
尤其在职场作为新人,如果不会好好说话,对于团队的融入和日后工作的开展是非常困难的,今天就和大家分享一下如何主动聊天,赢得职场老同事们的青睐。
一积极主动的发起聊天
有人说良好的开端是成功的一半,一个好的开场在实际沟通中起着至关重要的作用,面对办公室无话可聊的陌生同事,如何打破沉寂,顺利开口搭话,我们需要以下4步
1 了解聊天对象
我们作为新员工,为了能尽快的融入团队,需要积极主动的去与老同事进行交流,
为了不让我们的积极主动给对方带来唐突或冒犯的感觉,需要提前对目标对象有所了解,其目的只有2个
抓准聊天的时机
在确认了聊天对象之后,要寻找一个恰当的谈话时机。
日常工作中,尽管大家暂时忙完了手头任务,也可能只想安静的休息一会,或者玩手机放松一下心情,如果这时我们不提前对对方进行观察和了解,只是想当然的以为,只要对方有时间我们就可以上前搭话了,这样做很可能会招来别人对我们的反感。
提前预设聊天内容
尽管对方愿意和我们闲聊一会,彼此相互熟悉。但如果我们没有提前设想好,可能会聊到的话题,东一嘴,西一嘴的瞎聊,对方却完全不感兴趣,最后也只能敷衍你几句,不能深入的了解对方,也就失去了我们主动聊天的意义。
2 要有厚脸皮精神
不管是刚入社会,还是有一定工作经验的人在入职一家新公司之后,面对陌生的同事和环境都需要一段适应期,在这段期间我们的选择对未来的人际关系甚至是工作状态尤为重要,那就是选择厚脸皮的主动还是有矜持的被动。
对于偏内向性格的人来说积极的融入环境氛围,与陌生的老同事去主动搭话,是比较困难的,因为内心总害怕被拒绝,所以更多会选择安静的坐在某一角落,被动的等待他人的接近,又或者是心甘情愿的做一些杂事,来讨好其他的老同事,以此来弥补自己在人际关系当中的不主动。
这样做在初期会收到一些好的反馈,但被动的讨好会给自己在未来的职场道路上埋下重大的隐患 ,所以要从认知层面有所改变,更要付出实际的行动,发挥有底线的厚脸皮精神,做积极主动的,聊天发起人,才是我们初期阶段正确的选择。
3 打开聊天的话匣子
实际的工作环境中,即兴聊天随时会突然发生,如果不能随机应变,就会让气氛变得难堪,如何快速的切入话题这里分享3个方法。
有依据性的猜想
要学会依据聊天对象的外在特质去猜对方的兴趣点。
比如女同事可以从衣着打扮,配饰等去分享一些职场的穿搭技巧。
男同事可以从身材外形等方面去聊一些健身,或体育类的话题。
即便猜想的结果可能不够准确,但只要是有依据的,不是瞎猜,就仍然可以切入话题点,开启聊天模式。
聊过去
通过聊过往去寻找与对方相似的点。
可以是价值观,社会经历,亦或是对行业的共同见解等,情感上的共鸣会使双方产生更多的共同语言。
但是要切记两点,1 不要直接和别人聊过去,要从近况或目前处境去慢慢引导对方聊出自己的过往经历 2 要避开情感,利益等过于敏感的私人话题。
聊公共话题
公共话题可以是信息类的,比如娱乐新闻,重大的社会资讯等,可以是共同的工作环境,比如公司的文化环境,或周边的特色小吃,休闲场所等
如果我们可以从公共领域去寻找与对方的契合点,也可以迅速的展开话题,深入的了解彼此。
4 如何开启闲谈模式
万事开头难,对于主动搭话这件事,可能最难的不是过程,而是如何开口,,那怎么做才能让对方放下防备心理呢?这里需要做到2点。
要有合情理的理由
无论是提出问题还是发出请求,都要给对方一个合乎情理的理由。
例如“你突然问对方吃的什么呀,”会让人觉得莫名其妙,但如果加上说明性的理由。
“我刚来公司不久,对附近不熟,你中午吃的什么呀,我想做一些参考。”
这样做更容易让对方接受你的问题,觉得你比较真诚,而不是在套话。
封闭式开启话题
刚开始打开话题,不要给对方太多的交流压力,封闭式问题就是引导对方做选择题,可以让对方的回答更加简洁明了。
比如同事拿了一本演讲类的书,我们就可以主动搭话,“你这本xxx在哪能买到啊,我最近看了一档脱口秀节目,也想抽空锻炼一下口才。”
“我这本是在xxx平台买的,当时还很便宜,现在不知道还有没有折扣了......”
这样的封闭式提问会让对方容易接住我们所抛出的问题。
二 把握聊天过程中的节奏感
很多人在聊天过程中,容易把天聊死,让彼此陷入尴尬的境地,如何把握聊天的节奏感,让沟通畅快的进行呢?
1 捕捉关键信息
好不容易打开了话题,但在闲谈的过程中,如果不懂得捕捉对方的兴趣点,也常常会一句话把天聊死,所以要做到有效倾听具体分3步。
关键信息的采集
认真倾听的首要目的,就是为了采集对方回答内容中的关键信息,比如我最近很忙,那么“忙”,就是 关键词,其他内容可以忽略掉,认真听对方讲话就是在抽丝剥茧,获取我们想要的关键信息。
对关键信息进行分类
将多个零散的关键信息,按照事实观点和切身感受进行分类。
比如“你的朋友和你抱怨说:最近天天加班很累,都没有自己的时间了,好想跳槽换一份轻松点的工作。”
这里的累,就是感受,想换份工作就是事实观点了。这样有序的分类便于多个关键信息的筛选和处理。
筛选关键信息
1 依据上面的信息分类,结合对方的实际需求去做筛选。
引用上面的例子,我们去和对方讨论什么样的工作是相对轻松且适合的,就要比你同情她说,是啊你真的好辛苦,我完全能理解....
更能激发对方的聊天欲望,因为当下讨论实际的问题是对方更在意的需求。
2 当我们观察到对方总是反复的提及一个内容或事情,而且话突然变多了,基本可以断定这就是对方比较在意的点,以此筛选出相关的关键词作为引子,与对方深入的讨论。
2有效提问获取更多关键信息
现实的聊天的过程中,从对方那里捕捉到的关键信息很可能不是我们所擅长的,这样也会聊不下去,所以要学会有效提问,进而获取更多新的信息点。
开放式提问
前文分享的封闭式问题,在交谈过程中不宜使用太多
而开放式问题有收集信息和探测需求的功能,在聊天过程中比较常用。
相比较封闭式问题而言,开放式是让对方做简答题,多以他人的角度为触发点,而不是以自我为中心的提问方式。
问句里经常会用,how,why,what等做引导词,
例如,你问别人这首歌好听吗,得到的回答可能是,不好听,或还行吧,但如果你问对方通常喜欢听什么样的歌啊,他可能会详细的告诉你,歌曲的偏好,甚至是喜欢的偶像歌手等。
在一场实际的聊天场合中,要学会开放式和封闭式搭配使用,才能让你的提问效果产生积极作用。
满足对方的心理需求
满足对方的心理需求就是让对方有被受重视的感觉。
例如他的厨艺很好,你可以说xxx道菜,看着就很有食欲,你是怎么做的?能不能教教我这个厨房小白,要学会真诚的赞美,并适当的矮化自己。
或者故意说出一个错误的答案,让对方纠正你的错误,说出他认为对的观点,这些都可以让对方有一定程度的满足感。
任何给于对方重视和关心的问题,都可以满足对方的心理需求,只有这样他才会对你的问题滔滔不绝。
满足对方心理需求 开放式提问,可以让我们在谈话过程中获取更多的有效信息,来深入了解对方。
3话题的分享者
聊天是双方互动的过程,我们不仅要懂得捕捉对方的关键信息,重构谈话内容,还要懂得抛出自己的关键词,让对方深入的了解自己,这样才可以有效减轻对方的心理戒备。
这就需要适时的转换聊天身份,从提问者转变成信息的分享者,这种分享可以是由对方发出提问,我们来回答,也可以是自己主动搭话提供。
通过认真的倾听,将捕获的关键词做话题的延展,分享出自己的故事和观点,或者表达自己,对讨论问题的看法。
但即使是分享,我们依然要将目光关注在对方身上,观察如果对方对我们所分享的内容不是很感兴趣的话,就要将话题从新引回到对方身上。
同时要注意分享的过程中,不能让对方感觉到你在炫耀。
分享信息可以有效缓解经常提问所带来的烦闷,避免了一问一答的单调模式,同时可以适当的延长交流时间,更容易给对方留下好印象。
三 主动引导话题的走向
在整个的聊天过程中,我们要学会主动的把握聊天动向,积极引导聊天的氛围,具体需要以下操作。
1 聊天态度要松紧适度
我们能否通过闲聊,给对方留下一个好的印象,除了聊天内容要让其感兴趣以外,很大程度上还与我们的说话态度息息相关。
虽然是与同事闲聊,但因为彼此陌生,聊天技巧还不是很娴熟的我们,还是会有紧张感。
这样在交谈时,说话会磕磕巴巴,没有底气,给人一种不自信的感觉,所以前文,我建议大家要发挥厚脸皮精神,尽量以轻松自然的状态去面对我们的交流对象,主动沟通,不逃避。
当然也不要刚开始,在不是很了解对方的情况下,为了缓解尴尬,就乱和对方开玩笑,而是要认真,有礼貌的说话,这是我们态度紧的一面,等彼此话题聊开了,有一定基础了,这时可以适当的展示一下松的一面,用一些幽默的说话方式,让紧绷的气氛得到有效的舒缓。拉近彼此的距离。
2 营造良好的聊天氛围
聊天氛围和空气一样,虽然看不见摸不到,但却真实存在,为了让聊天过程愉快且顺畅的进行下去,我们需要主动营造良好的聊天氛围具体需要以下2步。
关注对方的情绪
人是情感动物,说话的内容除了事实道理,更重要的还有情绪上的表达,尤其在谈话中后期基于一定程度的了解,聊天双方会处于一个相对放松的心理状态。
这时人往往更容易受到情绪上的支配,所以我们要有意识的关注对方的情绪感受,了解对方表达背后的真正诉求。
提高共情力
共情其实就是同理心,沟通中要懂得换位思考,站在对方的立场角度,切实的感受和最大限度的理解,再将这种信号传递反馈给对方,以达到情感上的共鸣。
例如朋友说:“他最近创作压力非常大,灵感枯竭。”但你又不懂朋友具体的工作内容怎么办。这时我们可以说:“你的压力我完全能体会,我家孩子现在要经常补课还要上各种培训班,经济压力着实不小啊。”
虽然大家聊的不是同一个话题,但在情绪上完全可以达到互通和共情的效果。
3 引导谈话走向
在闲聊的过程中,要学会通过观察对方的情绪波动来引导谈话内容的走向,如果聊天内容是对方愿意淡及的,不管是兴趣爱好,或是吐槽诉苦等,我们都可以适当的迎合对方。
但如果是对方不感兴趣的内容,我们就要及时的转移话题,用新的关键词去延伸其他的谈话内容。
还有很多时候,对方其实已经没有继续聊下去的兴致了,但基于礼貌不会主动的说出来,所以我们还要懂得合时宜的去结束谈话。
以上分享的就是比较系统的聊天沟通方法,平常结合自己实际的情况去灵活运用,慢慢就会发现与陌生人沟通其实没有我们想象的那么困难。
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