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引言 让你的演讲PPT充满生命力

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案例：

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※尤金·成（Eugene Cheng）；

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※肯·罗宾逊爵士（Sir Ken Robinson）；

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※丹尼尔·平克（Daniel Pink）；

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※TEDx演讲指南。

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你是否听过企业演讲？许多企业花费上百万美元推广自己的品牌，制作精美的企业logo，并打造花哨的企业网站来吸引客户，但是轮到制作演讲PPT时，情况就不同了。它们做的大多数演讲PPT都让人感到尴尬，这难道不是很讽刺吗？它们的演讲PPT枯燥乏味，一点吸引力都没有。

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我来给大家举个例子。最近，我受邀去一家著名的企业帮助其员工提高演讲水平。在踏入公司办公室的那一刻，首先映入眼帘的是整个办公室的精美设计，从访客休息室舒适的红色沙发到丝绒地毯，再到墙壁上悬挂的漂亮油画，无一不让我感到震撼。显然，这家公司投入了大量资金来确保给任何一个踏入办公室的人都留下深刻的印象。

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然而，当见到前来参加讲座的人，看到他们设计的演讲PPT（关于数百万美元的交易）时，我感到颇为震惊。这些演示幻灯片的背景混合了多种颜色，看上去非常不美观，上面还布满了大段文字。难道这样的演讲能说服我和他们公司合作吗？绝对不可能！

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我认为，这些演讲PPT中有90%以上都让人难以忍受。现在，我已经把帮助人们不再做糟糕的演示者当作我一生的工作。我曾到世界各地开办讲座，教人们如何成为一位更好的演讲者，也曾和许多首席执行官们以及高管们交流过。通过交流，我发现他们有钱大力投资广告和商标设计，却很少甚至没有预算来培训员工如何成为更有趣的演讲者。

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图片来源：尤金·成。

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如果观众每天被迫面对单调乏味、文字冗杂和填满数据的演讲PPT，其结果必然是弊大于利。

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你是否面对过这样的演讲PPT？

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你是否制作过这样的演讲PPT？

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在一场TED演讲中，每个演讲者最多有18分钟的时间与全世界分享他们的信息。其中一些演讲者选择不做PPT。例如，肯·罗宾逊爵士发表过一场有关教育的演讲，在这场演讲中，他没有使用任何PPT，但演讲效果很好，非常鼓舞人心。他觉得自己的演讲不需要任何视觉素材的帮助，所以在演讲时他不是把幻灯片当作拐杖来使用（大多数演讲者都会这样做），而是压根没有使用PPT。

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不过，一般演讲者选择借助PPT旨在帮助观众理解他们所传达的信息。更重要的是他们欲借助幻灯片增强观众对其信息的理解。

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在TED演讲舞台上，演讲效果好的演讲者是在利用幻灯片帮助观众而不是自己，他们不会把幻灯片当作拐杖来依靠，也不会把幻灯片当作放大的提示器来帮助他们记住演讲内容。

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例如，下面是丹尼尔·平克的TED演讲《惊人的动机科学》（The Surprising Science of Motivation）中的一张幻灯片，丹尼尔利用这张幻灯片的视觉效果帮助观众理解名为“蜡烛问题”的实验。注意，这张幻灯片的主要目标是帮助观众，而不是他自己。

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以下是本书陈述的第一个关键点。当你设计幻灯片时，问一下自己：

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我设计这个幻灯片的目的是帮助观众还是我自己？

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如果幻灯片对观众没有帮助，那就不要把它添加到你的PPT中。效果好的PPT总是针对观众，而不是演讲者本人。这个观点听起来简单、显而易见，但效果也不能过分夸大。

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网上免费提供的TEDx演讲者指南说：

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幻灯片对观众有帮助，这一点毋庸置疑，但也绝不是每场演讲都需要幻灯片或者每场演讲都与幻灯片相关，不能一概而论。问问你自己：“我的幻灯片是向观众们阐明了信息，还是分散了他们的注意力，使他们感到困惑？”

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如果你的幻灯片有助于为观众阐明信息，那么就将幻灯片加入你的演讲中。相反，如果你只是把幻灯片当作拐杖来使用，那么就不要用幻灯片了。

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因为TED演讲是如此重要，所以一些演讲者会花重金聘请著名的演讲PPT设计公司为他们设计幻灯片。或许，你没有足够的预算聘请设计公司帮你打造出好的视觉效果。又或者你不想聘请其他人来为你设计幻灯片，而是更喜欢亲力亲为。无论是以上哪种情况，这本指南都将会成为一门速成课，教你学会如何制作效果...

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为什么你可能不想买这本书

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虽然这本书算不上是一本完整的演讲PPT设计入门指南，但是它确实包含了演讲PPT设计的精华。我把这本书进行了精简处理，因为我知道每个人都很忙，所以不想让你把时间浪费在没有价值的东西上。你会在这本书中发现一些有吸引力的演讲幻灯片，这些幻灯片来源于精彩的TED演讲，其设计原则具有可行性。你可以使用这些原则让自己的演讲PPT更加生动有趣。

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即使这本书不是一本完整的演讲PPT设计入门指南，但只要将本书中包含的原则付诸实践，你的演讲PPT便会超越90%的演讲者；换言之，你的演讲PPT会成为排名前10%的演讲PPT。

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这足够让你发表极好的演讲了，但是如果你想要得到许多更详细的方法，例如，如何使用Photoshop编辑幻灯片中要使用的图片，那么我会给你推荐一些其他资源，你可以从中得到想要的信息。

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不过，本书包含的原则会满足大多数演讲者的需求。如果你一直在寻找非常高级的演讲PPT设计技巧，例如，如何使用Adobe Photoshop和Illustrator使你的图片更有吸引力，或许你应该到别的地方去找找看。这本书并不是要教你如何使用软件的，只是简要概述了设计出效果良好的演讲PPT的基本原则。

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为什么你应该重视演讲PPT设计

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此刻，你可能会问自己：“为什么我需要花时间让我的PPT看起来很漂亮呢？如果观众理解我的信息，谁会在乎我的PPT是不是太糟糕？”

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如今，只在屏幕上展现要点是不够的。列出六个要点，每个要点用六个字表达，这个建议已经过时了。这样只会设计出无聊的PPT。

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不幸的是，观众是根据PPT的质量来评价你和你的演讲的。如果你的PPT品质高，设计精美，观众就会满怀热情地聆听你的演讲。但是，如果你的PPT设计糟糕，他们就会想：“如果他没有花时间设计PPT，那么他可能也没有花太多时来间准备他的演讲。”

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换言之，设计差的PPT会让观众觉得你是在敷衍他们。一旦他们对你产生了消极的看法，就很难对你以及你的信息感兴趣了。

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那么，如果PPT设计糟糕，有没有可能做出一场精彩的演讲？

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是的，有可能。

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但前提是你必须是一位卓越的演说家，这样才会克服你的PPT造成的消极影响。相比之下，学会如何制作效果好且有吸引力的PPT更容易。

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本书的主要内容

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本书分为三部分。第一部分简单地讲述了关于演讲信息方面的内容，因为无论演讲PPT设计得多么精美，演讲信息也要具有吸引力，演示才会有吸引力。

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第二部分是本书的精华，你会从中发现普遍适用的演讲PPT设计原则，可以利用这些原则去制作效果好的PPT来吸引观众，帮助你和观众交流PPT中的信息，而不是分散观众的注意力。

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第三部分着眼于一些关键原则，这些原则是以动态有趣的方式来演示PPT。再次强调一下，关于这一部分的内容，本书并没有做出详细的介绍，因为这并不是我写作本书的目的。但是，如果你对在TED演讲中讲什么内容以及如何来演讲这两方面感兴趣，我会建议你去阅读我的第一本书《如何发表一场精彩的TED演讲》（How to deliver a Ted Talk）。

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为幻灯片锦上添花

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本书的目的不仅是帮助你制作吸引人的PPT，还包括帮助你制作效果良好的PPT，以便促进观众对你所展示信息的理解。设计PPT不是指使PPT看起来很漂亮，而是指去除PPT中杂乱的内容，使演讲内容简单化，增强信息的有效性。

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当然，如果这些都能做到，你就会做出一个视觉上更有吸引力的PPT。无论你是否会发表TED演讲或者商务演讲，你都要掌握简单的演示设计原则，让PPT可以帮助你，而不是成为你的绊脚石。

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如果你遵循本书中的原理，我保证你会制作出充满活力的PPT，使用它们时绝不会牢牢吸引住观众的注意力。

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让我们开始吧！

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