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excel办公常用技巧教程刘军(解密数据透视表结构)

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  • 2023-09-06 04:06:48
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通过本节的阅读,让你对结构有个清晰的理解

对应原始数据:

第一行数据会自动成为字段名

第二行至最后行成为该字段名下的记录数据

当插入数据数据透视表时,出现表格是:

行、列、计算数据分别对应原始数据的什么呢?

情形一:当行标签拖入一个员工字段时:

相当于表格中的行区域内显示字段员工下方的所有数据,并且自动去重,保留唯一值:即员工筛选下的四个值

情形二:当行标签再拖入一个物品字段并放在员工下方时,透视表里的行显示是:

行标签陈阳阳拖拉机战斗机刘军大公鸡石强强大公鸡战斗机杨崇鸣拖拉机战斗机

即在每位员工筛选状态下,又选出了每个物品的唯一值显示出来

情形三:员工在行标签,物品在列标签

列标签

行标签大公鸡拖拉机战斗机陈阳阳

刘军

石强强

杨崇鸣

即透视表的行显示了去复的唯一员工

列显示了去复的唯一物品

情形四:把数量拖入值标签,选择计算方式为求和

求和项:数量列标签

行标签大公鸡拖拉机战斗机陈阳阳

3318刘军13

石强强19

21杨崇鸣

1614

会自动计算,当员工是行标签,当物品的列标签时,所产生的数量的值

情形五:把日期拖入筛选器时

就可以进行区段查询了

当能做到将一个字段拖到一个行,列,心里就有个大概的表格出来,那就可以了!


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