公司远程办公技巧(三个远程办公的方法,为你打造职场竞争力)
- 办公技巧
- 2023-07-05 08:43:12
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时下特殊时期,去哪哪不方便,有的城市一隔离就要十天半个月,甚至两三个月之久。
遇到这种隔离状态,有人欢喜有人忧。欢喜的是有的人不需要到办公室,在家就能远程高效的工作。
而那些担忧的人,因为没有掌握远程办公的技能而担心工作完不成,还担心会失业。
朋友林丽通过社交媒体联系客户,一台电脑就能跟客户产生链接,即使她那边断断续续续续封城了几个月,也一点都不影响她的工作和收入。
现在互联网时代,没有学会远程办公的人会失去很多竞争的机会。而那些会远程办公的人,只要一部手机或者是一台电脑,在任何有网的地方,就能轻松实现高效工作的能力。
《如何远程高效工作》这本书是美国的罗伯特•波曾和亚历珊德拉•萨缪尔。
罗伯特•波曾毕业于哈佛大学,现在是麻省理工学院斯隆管理学院高级讲师,也担任过投资公司的董事和总裁。
亚历珊德拉•萨缪尔是哈佛大学博士,曾服务过谷歌公司,具有25年的居家工作经验。
作者认为在远程高效的工作中,学会有效的线上沟通是远程高效工作的必备技能,就是要做到善用团队组建的聊天社群、建立你的自媒体人设和学会线上演讲的能力。那要怎么做呢?
一、善用团队组建的聊天社群
在公司内部都有个公司组建的社群,如果是要跟集体公布的消息,只要在社群里发布一条信息@大家就可以了,可以为自己省去很多时间。
如果是针对某个同事说的,就不需要在社群里说,直接信息私聊就可以。
有事需要问同事的,可以在群里使用搜索信息功能,看看群里面有没有聊过相关的话题。这样就避免占用公共资源,耽误大家的时间。
还有一点需要注意的是,不要在上班以外的时间打扰到大家,下班时间可以在社群设置禁言时间,这样就避免刷屏造成影响。
二、建立你的自媒体人设
生活在互联网时代,上班时间我们在线上做着本职工作。下班之后的私人时间,有的人会在自媒体平台做一份自己的副业。不管是哪种,大家都知道你在线上是有做事的。
在自媒体平台上你是以一个什么样的形象展现给大家,就是你的人设了,不然平台上的人不知道你能给他们提供什么价值。
比如,你很擅长写作,而你所在的那个平台也有很多人会写作的,那么你就可以在细分领域上来突出自己。可以是教别人怎么写好开头,怎么做选题还是怎么写出好的金句。
在确定好自己提供的领域价值后,你还可以通过头像去展示自己,让人一眼就能看出你是个写作者。
你塑造的人设是否跟你的目标一致呢?就看你在自媒体上发布的内容是否吸引到更多的用户来观看,或把你的内容分享出去。
如果你不会建立人设,你可以在自媒体平台上找到一个和你目标相符的账号去参照和模仿,坚持几个月下来,你就会发现你的人设建立就起来了。
三、学会线上演讲的能力
学会线上演讲的能力能提高个人的影响力。
它也是你人设形象的一部分。
平常面对面的公众演讲对有些人来说还会有怯场的现象。在线上的演讲不需要面对着观众,心理恐惧会降低很多。
如何做好一场线上演讲呢,有三个要点:
先是起好演讲稿,清楚你的听众是什么人群,人数有多少,需要准备哪些内容,是否需要做PPT图片等。
接着是练习你写好的演讲稿,这样熟悉过几次之后,你会感受在演讲过程中,你是以什么样的状态去演讲会更好,这样在正式演讲时,就会放松很多。
最后在演讲过程中要和听众做好互动,可以想一些让听众和你做互动的技巧,比如有听明白的回复1,或者是让听众有什么问题可以提出来等。在结束的最后要感谢聆听你演讲的听众。
线上的演讲虽然是看不到听众的脸,我们也要像现场演讲一样认真去对待,才能做好一场线上演讲。
无论你现在有没有远程办公,未来十年将会越来越多的企业或个人进入远程办公的行列。学会上面三个方法,就能为你提前打造职场竞争力。
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