图书馆办公技巧培训总结(馆员论坛 | 学习掌握办公软件 增强工作可视化)

　　2022年12月5日，滨州市图书馆“馆员论坛”第六期开讲。本期论坛主要针对如何高效率利用办公软件进行数据检索和个性化分析展开。

　　馆员徐浩明在对2022年图书借阅记录的统计分析中，介绍了EXCEL通配符查询、通配符在函数中的应用、EXCEL中的相对引用和绝对引用、字符串拼接符&、下拉菜单的制作和COUNTIFS()、SUBTOTAL()、RANK()等函数的使用，同时着重详细介绍了条件格式中的数据条和图标集的有效运用。通过现场演示制作的方式，更加简洁清晰的展示了EXCEL中数据分析功能在实际工作中的应用。

　　EXCEL中的数据分析功能表现为具象化的企业运行数据框架，运用好这项功能不仅可以大大提升办公效率，而且安全系数高，能够为工作决策提供更为直观的参考材料，实现数据透视化。

▲年度图书借阅数据统计一览表

　　对于公共图书馆的基础业务工作来说，海量年度借阅数据的分析更有赖于统计分析将其可视化后，导入本馆数据库，便于后期的检索、调查、研究。我馆将基于此类数据，重点筛选查找年度最热阅读书目，形成年度借阅榜单，有针对性地开展相关阅读推广活动，吸引更多读者说出自己与这本书的故事。【刘依梦 温明华】