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电脑办公技巧百度文库(针对难用的Word表格,送你5个技巧,助你提升办公效率)

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  • 2023-09-06 08:18:01
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只要你接触电脑办公,Word肯定少不了,就算不用你制作Word表格,但填写表格总少不了。有时候填着填着,表格变形了,很多人只能通过调节内容来控制表格的样子。这样不但累,而且效率极低。

如果要评选最难用的Word功能,我一定投表格一票

今天介绍5个Word表格常见问题处理方法


01.上一页尾部空白

上一页后面空了很大一部分


原因:这是因为图中11行的内容太多,前一页剩下部分装不下,而一行默认情况下是不能分开在两页的。

解决办法:

①【选择11行或整个表格】——【右键】——【表格属性】

打开表格属性对话框


②在表格属性中选择【行】标签,去掉【指定高度】前的勾【✓】,勾选【允许跨页断行】

如图红色框线中的设置


效果:


02.删除表格后的空白页

表格最后有一个空白页


虽然这一页在打印的时候我们可以设置不打印出来,但有强迫症的我是不能忍受的,有些严格的场合下也是不允许的。

原因:图中可以看到空白页有一个段落标记,而我们通常的段落标记有行间距,段前断后间距,而前一页的位置不够了,自然就跑到下一页了。


如果看不到这个标记的,在【开始】菜单上有个【显示/隐藏编辑标记】,打开就可以看得到了,建议平时都打开,虽然看起有点乱,但在排版文章的时候有帮助。


打开编辑标记


那是不是删掉这个段落标记就解决了?你可以试试。如果你删不掉,还有另外一个办法,调整它所占据的位置,直到前一页能装得下它。

解决办法:

①【选中段落标记】——【段落设置】(也可以【右键】——【段落】)——设置间距

段前:0行;段后:0行;行距:固定值 1磅

设置间距


效果:

段落标记并没有消失,而是变小到了前一页


03.合并表格

想把两个表格合并在一起的操作很简单

拖动接近后释放鼠标


你没看错,直接拖动,位置接近后,释放鼠标,它们就愉快的在一起了。当然,作为Word的传统,总会在不经意间给你一棒,比如,也许你会遇到下面这种情况。

合并失败


看得出来,他们看不对眼,都快睡在一起了,还没有在一起,强扭的瓜不甜,你要是强行拖上去,他就给你好看,变形了吧,这才是Word的传统。当然这难不倒我,不然我也不会发出来了。

设置文字环绕【无】


解决办法:

【表格属性】——【文字环绕】——【无】。如果不知道怎么打开表格属性,快去前面复习。


04.拆分表格

不废话,直接上图

拆分表格


看懂了吗?肯定看不懂,因为我按了一个快捷键,而我刚开始玩GIF,还没学会插入文字。

Ctrl Enter

如果要从8行和9行中间分开,光标定位到9位任意位置,按Ctrl Enter快捷键。而且会自动插入一个分布符,很智能吧,反正我是无法忍受表格换页用回车来控制的。


05.自动调整表格大小

我们经常会从Excel中复制表格到Word中,如果表格太宽,就会超出页而显示不完内容,就像这样。

表格超出页面


纸不够宽,我们可以把纸调整成横向(看需求)

【布局】——【纸张方向】——【横向】

横向后还是无法显示完整


如果要求要纵向,或者横向后还是无法显示完整,总不能一列一列调整,这时就可以用到【自动调整】功能。

【选中表格或光标定位到表格中】——【表格工具下的布局】——【自动调整】

有两个布局,注意区分


自动调整


【自动调整】下有三个选项:【根据内容自动调整表格】【根据窗口自动调整表格】【固定列宽】根据自己的表格内容试试哪个最喜欢,你就翻哪个牌子就行了。

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