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居家办公高效技巧(居家办公,如何提升效率?分享四个方法让你更自律)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-05 09:04:57
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日前,济南不太平,小区出不去,好多上班族都开始在家办公了。居家办公,在近几周成了常态化。

居家办公不像在公司上班,在公司,有领导和同事在,即使没人管,自己也会比较自觉地工作,而且跟领导和同事的沟通交流也比较方便。

然而,在家办公后,缺少了必要的监管,再加上有些人就很难做到自律,工作效率也比较低。

居家办公如何让自己更自律,提升工作效率?分享下乐哥居家办公的四个方法,让你也能够更加自律,工作更加有效,希望能够对你有帮助。


第一,放平心态,有仪式感。

很多人一听到居家办公就很兴奋,觉得可以在家好好休息了,反正领导也看不到工作环境和有没有工作。千万不要抱有这种想法,一旦有这种想法,那么你接下来所有的努力都会白费了。

即使是在家办公,也要正常点起床。按照往常上班时间起床洗刷,不要九点上班,八点五十才醒,这样即便是投入工作,也是无精打采,难以持续,影响一天的好心情。

让一切有仪式感,跟同事可以语音也可以留言问候。切记穿着睡衣开始工作,没有一点变化,可以上班穿什么在家就穿什么,女生该化妆就化妆,让一切充满仪式感,还有记得在群里跟大家互动,打招呼,也可以单独找部门的同事,都可以。


第二,成立专属办公区域。

不少租房居住的人,就一个单间,为了方便,很多人都是在床上办公,这种方式还是比较容易受到干扰的。一会和朋友家人聊聊天,一会躺床上休息,特别是躺着刷会剧刷会短视频,时间不知不觉过去了,一看时间,已经到中午了,就要开始思考中午吃啥,怎么解决午餐的问题了。

建议区分下办公区域和生活区域。在家里可以利用书房,或者次卧等作为单独的办公区域,避免打扰。租房居住的职场人,最好是远离床上办公,可以把桌子当成专属办公区域,既有仪式感,也有形式感。


第三,制定每天的工作目标,及时复盘。

居家办公,结合领导和每天的工作情况,可以给自己设定一个目标,比方说通过电话沟通几个老客户,给几个客户循例问候等。

制定好今天需要完成的任务,可以拿出一张纸贴在屋子旁边,每完成一项任务,就打个对号。如果居家办公时间一周以上,还可以制定周计划,然后再分解到每天的工作指标,做得细致一些。

当天的工作结束,可以跟领导反馈你的工作进展,同时也可以进行复盘当天的工作,梳理做得好的地方,以及需要改善的地方,把问题具象化,并找出解决方案。


第四,利用工作软件,及时跟同事和领导分享。

在家办公不比在办公室,特别是单身族,自己一个人租房子,在家独自办公,时间久了,就很容易无聊。这时候,更需要管理者来把控好,如何沟通和安抚这部分人的心态。这个会单独拿出聊聊,欢迎关注乐哥后续的文章。

因此,可以跟领导和同事,每隔一段时间开个视频,讨论、分享下当前的工作进度,如果有需要同事协助的,可以提出来找他们协助解决。

特别是作为领导,不能上午开完会就完事,啥事没有了,特别是中午和晚上的时间点。一定要利用好视频软件,有些会议视频软件是可以使用的,通过视频,可以让大家分享下今天的工作进展,梳理下明天的安排,也可以让员工分享下今天的收获和经验。#头条创作挑战赛#

我是乐哥,和你一起聊职场。

主笔/乐哥:青年作者、评论员,专注教育、职场领域,新媒体整合营销策略官。


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