学到了办公技巧作文怎么写(学会了这个方法,工作和学习都可以事半功倍,你想知道吗?)
- 办公技巧
- 2023-09-06 09:44:03
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在日常工作和生活中,很多人老是觉得时间不够用,或学习效果不好,或工作效率不高,或做事没有成效,因此而感到苦恼,小编以前也遇到过这样的情况,但偶然的一次经历,却让小编发现了一个节约时间和提高工作效率的方法。
提前工作可以事半功倍
大学刚毕业的时候,小编在本地一个杂志社编辑部上班,由于要编稿和排版,经常要上夜班,夜班工作时间是下午6点上班,晚上12点下班。
媒体工作累并快乐着。晚上10点半后,别人准备休息了,而这正是我们这些夜班编辑最紧张的时刻,办公室的同事都在忙碌着,不是在写稿、编稿,就是在做版面设计和排版。
到了半夜12点,也许很多人都已进入了梦乡,我们这些夜猫子却带着一身的疲惫,刚刚完成了一天的工作。这样作息规律持续了好长一段时间。直到有一天,一次意外的经历改变了小编的做法。
那是一个周末,本来不是小编值班,但因为同事有事请假了,领导便安排小编替他值班。小编按照平时正常的工作时间,下午6点就到杂志社了。
到了办公室后,小编发现一个人都没有,这时才突然想起,今天是周末,周末的上班时间其实是7点的,小编早到一个小时了。既然来了,干坐着等他们也很无聊,于是小编就按照平常的习惯,打开电脑开始工作。没想到,神奇的事情发生了!
那天由于没有人影响,小编心无旁骛,思路清晰,工作效率非常高,提前两个多小时就完成了所有工作。当小编忙完事情准备回家时,其他同事看到小编那么早下班,个个都投来了羡慕和不解的目光。
小编仅仅只是比同事早工作了一个小时,却比同事提前了两个多小时下班,也难怪他们不理解小编是如何做到的。那么你知道为什么会有这样的效果吗?后来小编认真分析了一下,这就是提前工作带来的神奇魔力。那么,提前工作有哪些优势呢?且听小编一一道来。
第一,提前做事,自然能提前完成,这是时间的前置优势。第二,把整个工作流程提前,所以没有与同事的流程撞车,比如塞车打印文稿,或者争抢领导看版,这是程序的前置优势。第三,也是最重要的一点,小编在第一个小时工作的时间里,周边无人,没有同事相互干扰,属于精力最好最集中的时段,效率最高,这是精力的前置优势。这三个优势结合在一起,小编的工作自然比其他同事做得更好、效率更高了。
提前学习可以捷足先登
提前做事可以大大提高工作效率,同样,提前学习也可以提高学习效果哦!
从小到大,老师都会告诉我们,在正式上课之前,最好先预习一遍课文。不知道有多少人遵循了老师的叮嘱,但今天小编要告诉大家的是,预习或者提前学习,是拉开学习成绩差距最重要的秘密之一。
在提前学完课本的情况下,课堂里的学习等于复习,孩子的听讲不是在跟着老师走,而是掌握了引领权、主动权。在课堂这个小小的场域里,这样的孩子相当于获得了“主场作战”的优势,老师所有要讲的东西,他已经了如指掌。
更重要的是,当孩子在课堂上拥有“未卜先知”的聪明劲时,也会增加老师的关注度和好感度。这就是心理学上著名的“皮格马利翁效应”,良性互动和正向循环一旦形成,就会好上加好。
很多人相信,人与人之间学习成绩、工作成果的差距,是因为人与人之间的天赋不一样。不可否认的是,天赋真的很重要。但小编更愿意相信,通过合理的能量和时间安排,也能最大程度抹平人与人之间的天赋差距,这也是我们这些资质平庸的人自救的一种方式。
这正好应了我们中国人的那句话:笨鸟先飞。无论是上班族,还是学生党,都可以从中借鉴到一些有益建议。
学会“前置管理”,让你受益匪浅
时间和能量前置这种方法,至少能给我们带来以下好处:
一是打破常规行程,错峰做事,提高效率。
二是取得先机,提高专注力。
三是为自己赢得最好精力最充沛的个人时间。
四是赢得主动,让自己获得主场作战优势。
中国人讲:凡事预则立,不预则废,说的也是一样的道理。提前规划、未雨绸缪,不在于你提前具体做了多少事,而是当你拥有了这样一种意识之后,你就具备了一种做事的高能量姿态,人生也因此拥有了焕然一新的面貌。
其实,对于“前置管理”,其本质是:将一种工作“推”着你走的状态转变成你主动“拉”着工作走。这种转变最大的好处是:你可以有更多的时间去做更重要的事情,并且可以持续性的去跟进那些重要但不紧急的事情。
我们都知道最难的坚持,反而是那些永远没有最后时限的坚持。比如大部分工作可以优化的思路我们都是知道的,但当你一天被事务性的工作填满时,你就会自动把标准从“不断优化”降低到“完成任务”即可。这无疑是在浪费个人成长,因为你会陷入没有“时间”成长的循环中,同时还在不断抱怨每天工作“忙忙忙”、“赶赶赶”。
所以,小编建议大家尝试一下“前置管理”,你会发现你的时间不仅够用,而且还会给你带来意想不到的神奇效果呢!
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