收纳女王近藤麻理惠又干大事啦

不只教你折衣服，连你的工作空间都能收拾得干净利落！

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你的书桌、工作桌，是不是也有同样情况：

桌面被一堆凌乱的文件埋住

临时找不到要用的剪刀或文具

乱得让你不想办公，工作节奏被打断，效率总是提升不了？！

全世界最会收纳的主妇——近藤麻理惠

就在她最近与组织心理学家，Scott Sonenshein合着的新书

《Joy at Work》里说道：

整理工作空间，也会让我们对工作怦然心动！

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“有客户回馈，在整理办公空间之后，销售业绩提高20％”

“还能提早两小时完成工作”

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这套让工作更有效率的整理方式

正是近藤麻理惠成为，全职整理顾问的起点！

当她还在日本企业当上班族，空闲时间都在教其他公司的主管

整理工作桌，连自身公司的同事都抢着问

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就来看看近藤麻理惠，教你如何整理抽屉与桌面

搞定凌乱的文件、文具，在家办公也照样效率十足！

近藤麻理惠这样收文件

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Step 1 全部丢掉，只保留重要文件

仔细看看你的工作桌，是不是堆满了用不到的文件、纸张

让你工作桌越变越小呢！

麻里惠说

文件建议通通丢掉吧！

只保留重要的文件扫描储存

其实，大部分文件只是放在桌上占位置

放了一年根本都不会用到，不如每次一用完就决定它的去留吧！

Step 2 分类收纳

而麻理惠则提供了整理文件的小诀窍

就是找一个特定的区域放置文件

麻理惠将文件分成三大类来收纳

待处理的文件 重要的文件 杂项文件

1. 待处理的文件

是近期内用过就可以丢的，像是账单、信用卡缴费单等等

2. 重要的文件

是必须一直收藏永久保存的，像是合同

3. 杂项文件

难以归类的都放在这，像是企划书、工作日志等

透过分类，就能定期淘汰不需要的文件

也就不会累积过多的纸张

Step 3 直立收纳才好用

文件横着放，实际上还更难用！

近藤麻理惠说，想一想这样的情境：

你的文件叠得越高，就越不会翻找最下层的文件

久而久之根本会忘记放了什么

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改成直立收纳

分类放进文件盒或活页夹

一眼就能看清同一类别存放了多少张的文件

事后整理更方便，也不容易囤积文件

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像这样利用标签注明更清楚

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近藤麻理惠这样收文具

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Step 1

分类并分格收纳

麻里惠建议，像笔、剪刀、便利贴这些文具

零散的小物太多了，想要收纳整齐，建议分类并分格收纳

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利用自带分格的收纳盒，就能将各种文具一一分类

一打开来一目了然，无形中避免浪费时间在找寻物品

有效提升工作效率

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文具建议依照用途分类

像这个例子就是以，裁剪、书写、粘贴区分

而且直立收纳的设计，更能收得一清二楚

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至于难以收纳的直尺，只要在抽屉内侧黏上挂钩

就能巧妙固定收纳，这方法简直太好用了，大家一定要学起来！

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Step 2 只留必要的文具在桌面，其余收进抽屉里

麻理惠说道

“工作桌最好什么东西都不要放”

保持空无一物的桌面是最有效率的！

若一定有必要，桌上只留下最常使用的文具

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要注意的是，像剪刀、订书机这种工具类的文具

别超过两个以上，只要一个就够用了

至于便签、笔、回形针，属于消耗品

建议留下适合的数量，堆放太多反而会减少效率

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干净无杂物的桌面更能集中注意力

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近藤麻理惠这样收电子产品

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Step 1 小型收纳盒分类

麻理惠建议先用小型收纳盒分类收纳

像U盘、存储卡这种容易弄丢的小东西

特别需要独立收纳盒存放才方便拿取

Step 2 直立收纳

直立存放的好处就是，物品不会被压在下面看不到

你能马上找到需要的东西

麻理惠也提供一个小妙招，在收纳数据线时，建议要露出头尾

才容易一眼辨识清楚

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或是利用分格收纳盒，每条分开收纳才不显乱

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而在办公桌大家也很烦恼，各种数据线要怎么收得好用又好拿

不妨利用燕尾夹就能收好，像这样夹在桌边一点都不占空间

随时要充电都方便！

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依照近藤麻理惠的建议，一步步重新检视你的工作区

像这样把工作区打理干净，不论是在家办公、读书都能更有效率！

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你也来一起打造令人怦然心动的工作空间吧！

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