word办公技巧引用制作工牌(HR和文员福利--快速生成全部员工的员工证)

来源于： EXCEL职场精英

微信公众：Excel职场精英

如果你是HR妹纸，需要制作成百上千员工工牌怎么办？如果你是会展中心的秘书，需要制作成百上千出入证怎么办？如果是是仓库管理，制作成百上千物料标签怎么办？如果是物业管理员，制作成百上千门牌怎么办？

学会下面一招(Word邮件合并功能)，效率棒棒哒~

出入证制作：

步骤一：准备材料(Excel表格清单、人员照片、出入证word模板)：

步骤二：打开word出入证模板，选择“邮件”-“开始邮件合并”-“目录”：

步骤三：选择“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”，然后选择已准备好的 “Excel表格清单”，然后导入；导入的表单在Word中会生成域名：

导入完成后点击“编辑收件人列表”可以看到导入的表。

步骤四：选择“邮件”-“插入合并域”，分别在对应但表中插入引用的域：

针对图片，需要使用“插入-文档部件-域，然后再修改域名

步骤五：选择“邮件”-“完成合并域”，生成另外一个Word文件（批量出入证）；保存Word文件到图片所在目录后，全选表格，然后按F9：

注意：

图片可能会使得表格大小变化，在完成邮件合并前，可以选择表格--右键--表格属性--表格--选项--取消勾选“允许调整单元格间距”。

一个表格可能会跨两页显示，在完成邮件合并前，可以选择表格--右键--表格属性--行--勾选“在各页顶端以标题形式重复出现”。