当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公软件技巧新手(为什么你学不好Office办公软件)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 10:23:10
  • 0

很多人总是抱怨,学不好办公软件,花费了很多时间和精力,抖音上也看,头条和西瓜上也看,视频收藏了不少,但学习效果并不是很好,工作中遇到各种问题自己还是无法解决。

其实这是个普遍现象。今天就和大家聊聊,为什么你学不好办公软件。

我做Office培训这么多年,学员的年龄和层次不断地在发生变化。

2000年开始从事Office办公软件培训行业,那个时候电脑属于新兴事物,上网都是拨号上网。当年那可真是全民学电脑,上到六七十岁退休老人,下到十来岁小学生,只要条件允许都对电脑有兴趣,学打字排版制表,学上网冲浪、发邮件、聊QQ。

几年之后,大概在2003年之后,学员普遍都是年轻人,大学生,或者刚参加工作的人居多,学电脑是刚需,因为工作要用。所学的内容也越来越专业化,不再单纯满足基础操作和办公软件,深层次的平面设计软件和三维软件更多一些。

最近几年呢,我线下学习办公软件的学员基本都是一个年龄层次,大多数都是30岁到40岁左右的女性群体。这些群体基本都是孩子上幼儿园或者上学了,需要工作了,但几乎所有的就业岗位都有一条要求:精通Office软件。不得已而学之。也有少数的男性学员,他们学习纯粹是被动学习,工作要用,不会就丢工作!

我做Office软件教程自媒体也有一段时间了,随着粉丝数量的增长,和粉丝互动的机会也越来越多。不管是线上的粉丝,还是线下的学员,我发现,学不好办公软件的人,普遍存在这样几点原因。


第一个影响学习办公软件的因素,是年龄。

如果电脑基础一般或者很差的话,过了40岁,再学办公软件,会非常非常非常吃力,注意重要的事说三遍,不是一般的吃力,是三个非常的吃力。

过了40岁,精力和记忆力会比20岁时差很多,尤其是电脑基础一般的人,这个时候因为工作或者其他原因再来补救式的学习办公软件,往往都是事倍功半,付出的精力时间和学习成果不成正比,别人一节课就学会了,这个年龄段反复学习三四次还是一知半解稀里糊涂,而且还受生活和工作的影响,压根也没有太充裕的时间学习。尤其是参加线下的计算机培训,更是没法跟上课程节奏,学生急,老师更急。

所以我奉劝大家,不管你从事什么行业,学习办公软件要趁早。如果大学时考计算机二级,就把握好机会,不单纯面对考试,更主要的是在这个时间段把Office软件学会,以后工作会非常轻松。

如果大学期间错过了,工作时也可以边工作边学习,千万别像刚才我说的那种情形,四五十岁再学会很吃力。


第二个学不好办公软件的原因,是自欺欺人。

很多人先天很有优势,电脑手机数码方面的无师自通,但总觉得办公软件简单,就那么回事,在单位,他确实比其他人懂得多,但大多数一知半解。因为没有真正系统性学习,总觉得Word排版也好,Excel计算也好,都很简单,一瓶子不满半瓶子晃荡。

你不信你可以翻一翻我的视频,经常会有人评论相反的观点,啊,没必要这么复杂,你用什么什么,他不香么,如何如何的。他们把“不香么”作为口头禅,总局限在自己的认知层面上去左右别人的观点。其实他说的只是自己的想像,根本没实操过。

这种人,只能是吃几次亏碰几次壁才会知道自己其实啥也不是,没办法。

自欺欺人,还有一种情况,就是看似很努力,实际啥都没学到。有时候我打开头条或者抖音后台,偶尔会发现,某个人连续点赞或者评论,半个小时之内,点赞了几十条视频。我在头条的视频一个至少3分钟,这么短的时间看了这么多视频,你觉得能真的学会吗?看电视剧也没有这么看的啊,这不是学习,这就是自己糊弄自己,自己觉得自己学习了,但扪心自问,这样学习有沉淀吗?哪怕用10分钟时间,看一条视频的同时实操一下,把这个知识点搞懂了,也比一整天刷一千条视频有用。


第三个原因,学不好办公软件,很多情况是懒。

懒,懒到什么程度呢?我下面说的可能会打击一大片,包括我的粉丝朋友们。

比如我这边前脚发了个Excel视频教程,有人看完之后就给我发私信,雅风老师,能不能把你这个视频里的Excel表格范例发给我,我练习操作一下。

这种情况让我非常头疼。从学习的角度来说,这样的人确实是想学习,看了视频想自己实操练习一下。但实在是太懒了。你看到一个新的操作和功能,想练习是好事,但要拿现成的表格才能去练习,即使你拿到了表格,练熟悉了,那我问你,这个表格你会做了么?不要丢了西瓜捡芝麻,很多细节是需要从头开始的,照着视频做个表格,十几分钟的事,这个是必经的过程,不能一上来就有现成的文件操作。你光学开枪,打得特别准,但枪卡壳了不知道咋整,压子弹也不会,这能行么?

所以学习办公软件千万不要浮躁,不要跳过该做的步骤,老老实实地,踏踏实实地,从最基础的开始,这才是正确的流程。看了一个视频,觉得有帮助,那就马上抽时间跟着从头开始实操一下,这样你的时间没白费。

线下培训也有很多学员,课堂上给学员什么实例练习,就练习什么,课后绝对不会自己找实例练习。比如说做表格,随手一翻办公室就会有各种表格,随便找一个表格照着开始做,连续做一礼拜,你的表格制作觉得没有任何问题。学习办公软件,不能只靠别人,自己也要举一反三。

说到懒,有一部分群体那是真的懒。在职教师。你会发现,很多中小学老师课讲的好,水平足够用,但不会做PPT的大把都是。每年有三四个月寒暑假的时间,但真不够学啊。你看了他们做的一些PPT,说实在的惨不忍睹。当然,咱们不能打击一大片,还是有很多有上进心的老师,钻研这方面,业务水平还是不错的。我的粉丝里就有很多在职教师,都是非常优秀负责的,业务水平也绝对够用,不但ppt做的好,视频做的也不错。但大多数在职教师的办公软件应用水平,实在一般。我觉得吧,作为一名教师,做ppt课件是必备技能,老师如果不会做ppt,就像说,一个司机不会开车一样,可笑,可悲!我个人提议,评选优秀教师高级职称什么的,应该增加一条考核标准,那就是PPT制作水平。好像有点扯远了哈,咱们继续聊第四个原因。


第四个原因,也是最后一个原因,同时是最主要的原因,那就是知识断层。

什么是知识断层,以学习办公软件为例,没有系统性地去学习,看到什么就学什么,跳跃性地学习,这种学习可能会掌握一定的技巧,但实际工作上肯定无法做的完美,因为知识学习的不系统,有断层。

尤其是在抖音,头条这些自媒体平台学习。今天看这个作者的视频明天看那个,可谓是博采百家,但有一个严重的问题,这些知识不连贯,不系统,即使你只看我一个人的视频,可能我今天更新Word,明天更新Excel,今天讲Word表格,明天讲公式计算,这些视频单个拿出来确实可以当作技巧性内容来学习,但只适合已经比较熟悉Office软件的人补充性学习,根本无法系统连接在一个构成完整的知识体系。

所以这些视频可以适当给自己充电,但无法充满。大家要学习,可以找一些系统的教程,循序渐进地去学习办公软件,比如我的专栏里的内容,都是按照完整的授课内容体系流程,按部就班由浅入深循序渐进讲解办公软件的使用操作,非常适合新手从零起步开始学习。2022新年假期课程有特惠哦!

办公软件,说简单也不简单,说复杂也不复杂。不管从事什么行业和岗位,办公软件已经是必备技能。拿出一点时间,系统地学习一下,对自己的工作绝对有帮助。我平时给线下学员说得最多的一句话,就是你多学一样本事,就少说一句求人的话,大家可以品味一下是不是这么回事。

好了,今天就和大家聊到这,大家有什么想法欢迎在下方评论留言。


最新文章