入楼办公技巧(最大化办公空间的技巧_知识大全 - 赫红建筑设计)
- 办公技巧
- 2023-07-05 10:35:30
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幸运的是,您无需在建筑物或租金中添加另一个翼楼,即可充分利用您已有的空间。一些小的改变可以增加一个全新的办公空间,并具有巧妙的东莞办公室装修。
第一步,查询最普遍的东莞办公室装修种类,并考虑十分适合您的种类。以下是四种最常见的安排:
开放空间:许多具有扁平层级的小公司,如初创公司和科技公司,采用开放式平面图。在这种布局中,装修隔断从窗外移开,有益于每个人都可以看到每个人的空间。办公桌排成一排或设置在一次可容纳几个人的长凳上。
私人房间:这对于处理机密信息或需要大量一对一客户会议空间的企业来说,私人办公室也许是最好的选择。这对于设置了私人房间的小型办公室,请考虑分配“办公室伙伴”以充分利用每个房间。
隔间:呼叫中心、银行和隐私至关重要的大型公司的经典决定,隔间是最大化空间的简单方法。在2×2块和一系列行之间有大量配置,隔间是在小办公室中最大化空间的好方法。
团队集群:这对于经常联系的团队,办公桌集群能够简化沟通和协作。它们可以由4或6人分组,并且可以具有更短、更少阻碍的隔板。
东莞办公室装修的必要性不可忽视。诸如谁坐在打印机附近以及如何安排办公桌之类的事情可以提高员工的效率。这些小型东莞办公室装修理念能够腾出一些宝贵的空间:
采用垂直空间
我们经常以平方英尺为单位来考虑我们的小型办公室平面图,但这忽略了最重要的垂直空间。就像任何大都市房地产开发商也许会说的那样,建立,而不是退出。您可以为办公桌和公共区域腾出更多空间,并通过在东莞办公室装修中构建高架存储空间来减少存储空间。
寻找随你而动的家具
这对于像您这样的创新团队,您可能需要五年后甚至一年后的不同家具布置。找到一种现在可以使用并且可以在您扩展业务时轻松重新布置的家具布局是关键。
滑动隔间系统是快速发展的工作空间的完美解决方案。它们滑动并锁定到位,因此您可以轻松地制作和重新排列桌块。我们带来带有不同高度隔板的隔间,因此您可以在开放概念的感觉和无干扰的办公场所之间切换。这对于较小的办公室,紧凑的滑动隔间为员工提供了开展业务所需的空间。
用长凳让空间更努力
在现代、协作的工作氛围中,办公桌组合能够节省空间并提高工作效率。它们允许团队密切合作并增加与同事的互动。如果没有实用的布局,办公桌丛也会造成主要的空间“死区”。两张被推成“L”形的桌子可能会引起一场“椅子碰碰车”的小游戏,或者在您的办公空间中创建一个您无法使用的整个角落。
长凳是一种令人愉快的决定,它通过使用可同时容纳多人的长桌来建立协作工作站并最大程度地灵活运用空间。像滑动隔间一样,长凳系统是模块化的,能够随着团队的发展而增长。我们提供各种长凳系统,因此您可以自定义您的隐私级别和每条长凳的人数。您甚至可以通过使用可让每一个团队人员轻松改变其办公桌高度的坐立式长凳来获得您的工作站的高科技。
无纸化
想象一下您不需要单个文件柜的办公室。难以置信?不是云存储!许多企业采用无纸化来节省树木和打印机墨水,但它也能够为您节省一些主要空间。数字归档系统可以减少或消除对纸质存储的需求。另一个好处:无纸化可以节省您的团队时间。每个人都可以直接从桌面访问他们需要的文件夹,而无需穿过房间到达文件柜。
如何让您的小型东莞办公室装修更有效
一旦你从你的空间中找到了最终的平方英尺,那就更进一步,制定适合你的工作政策。高效的工作文化可以通过改变在任何给定时间需要工作区域的人数来从狭小的空间中挤出一些额外的效率。
询问您的员工
激励员工参加您的决策是积极主动的企业文化的有非常好的经验法则。这对于提高工作效率也很重要。每一个都位于一个范围内:
对某个位置的可达性程度。
空间的开放程度——例如,墙壁、门和天花板。
公共访问与工作站隐私的程度。
高科技与低科技工具的比率。
空间邀请逗留的程度。
提供给用户的视角——眼睛是向内还是向外?
空间中可用的平方英尺。
这些项目中的每一项都必须对每天在该地区生活和工作的员工有意义。有些人可能希望空间分散,而另一些人则需要协作空间。在更改布局以了解他们想要什么以及什么对他们的工作有意义时,必须与员工合作。让他们对这七个因素中的每一个进行评分,以了解他们的首要需求是什么。
将事情与热桌混为一谈
这是办公家具的“热门”新趋势:没有指定座位。员工可以根据当天与谁一起工作、他们想赶上谁或她们的待办事项清单上的任务来改变她们坐在哪里。这对于带来灵活行程安排的公司来说,共享办公桌是最棒的决定,尤其是当主人不在时办公桌不会闲置。
它还鼓励整洁的工作空间,因为队友必须为下一个人保持她们的区域清洁。此外,允许在办公室四处走动的人投入工作的可能性要高出1.3倍。
执行常务会议
站立会议通过消除沉重的会议室桌子来节省空间,有益于仅站立会议室的权力会议。员工有机会伸展她们的腿,这可以让协作的能量流动起来。常设会议的另一个优点——它们往往更短。
拥抱虚拟通勤
另一种节省空间的方法是让员工随心所欲地进出。一些员工每周的待办事项能够在他们的沙发上完成,就像在办公室里一样。借助互联网的力量,团队可以更轻松地保持联系,而无需更换拖鞋。
激励员工居家办公十分有益于提高士气,也能够腾出宝贵的办公桌空间。通过允许员工在办公室和居家办公之间轮换,您可以让两名员工共用一张办公桌或执行公司范围之内办公桌轮用系统。
尝试开放概念布局
根据您所做的事情,开放式办公室也许会帮助你的团队寻找到她们的幸福。开放的概念打破了障碍,创造了一种促进合作的友好社会氛围。对于创造者和创新者来说,开放的概念让人们充满创造力和活力。
在规划开放概念时,请记住专注的价值。在高度敬业的员工中,98%的人指出他们可以专注于工作。随着指出没办法注意力不集中在办公桌前的人的百分比例增加,许多办公室都能看到工作场所中一些隔断的优点。低层装修隔断保持“开放空间”协作能量流动,同时提供人们需要的隐私。
让光进来
自然采光的力量怎么强调都不为过。适当的照明对员工的健康和生产力有积极影响。此外,让大量自然光进入可以让空间感觉更开放。它让人们看见了窗外的世界,这些都也许有益于她们精神世界扩大视野。我们的隔间非常适合将自然光引入您的办公室。采用带有清晰隔板的隔间能够为员工带来所需的隐私,而不会阻挡自然光。
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