办公室文件整理的技巧(待办事项整理清楚，工作开展清晰有序)

小王工作四年多了，以前一直从事技术工作，因为文笔较好，刚被调到公司办公室从事行政管理工作。

新岗位带来的挑战还是比较大的，最为直接的变化就是需要做的事情一下子多了很多，而且事情很杂，有些事还很急。

因为办公室这个部门负责的工作内容往往比较多，比如公文、会务、培训、接待、后勤、宣传、文化等，并且有个不成文的惯例，一项新的工作如果找不到合适的业务部门来承接，那往往就扔给办公室了。这样一来，办公室管理的事情就越来越多。

在这样的工作环境里，小王有点战战兢兢的。领导一天可能就布置给他好几件事情，一段时间下来，哪怕及时做掉了一些，但还是积累不少事情。

于是每天上班的时候，小王老是担心自己是不是漏掉了什么重要的事情或者是截止日期到了的事情，总是有一种莫名的焦虑感。事实上这种情况确实也发生过了，虽然领导没有责怪他，但他内心里肯定是难受的。

现在的工作状态和他从事技术工作的时候截然不同，原来他几个月时间就全力以赴开发一款新产品，集中精力做一件事，而且很少会被别人打扰。

可现在他要面对各种各样五花八门的大小事情，大的有需要花一个星期写的方案，小的有同事们过来领一盒笔这样的小事。有的事很急，今天就要完成，有的事不急，有半个月的时间，但快到截止时间了才发现自己都还没有动手。

对于接踵而来的事情，小王一开始是写在自己的工作笔记本上。任务来了就随手写在笔记本上。虽然能帮助记事，但比较零散，容易漏掉，不是很方便。

于是小王用一张纸专门记录待办事项，接到新的工作任务第一时间记录到这张纸上，如果接到任务时不在单位，那就回到单位后及时记在待办事项纸上。

有了这张待办事项纸后，小王紧绷的神经一下子放松了不少，因为要做的事情已经全部记录下来了，漏掉事情的情况就不会发生了。看着密密麻麻记满待办事项的纸，小王颇有指点江山、一切尽在掌握的自信。

渐渐的，工作上开始得心应手了，不容易忘记事让小王成了领导同事心目中靠谱的人。一些事情由于过去久了，大家都忘了，而独独小王记住了并提醒了，领导就对他刮目相看。

待办事项的记录，小王也在不断地精益求精，比如按照工作性质分门别类，培训类，公文类等等，这样查看的时候更加清晰。每件任务上还加上简要的工作描述和截止时间，便于一目了然地安排工作和分配时间。另外可以用不同颜色的笔进行标注，以区分任务的重要程度和紧迫程度，更加方便查看。

用了一段时间，待办事项纸写满了，就重新誊写在另外一张纸上，重新开始新的工作征程。有了好的工作方法相伴，小王少了一点焦虑，多了一份从容，工作中把握轻重缓急的“弹钢琴”能力不断增强。

小王也渐渐明白工作要做细做实的道理，仔细把要做的事情记下来，每天用心去思考分析，考虑自己的时间花在哪里，重心放在哪里，这样坚持不断地去做，就会有效提高自己的工作效率，也同步提升自己的职场竞争力。