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图书馆办公技巧与方法(01思路:图书馆藏、物品清单、计划列表、记账,我用飞书管理生活)

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  • 办公技巧
  • 2023-09-07 06:32:27
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文 | 冰粥

在上一篇小作文《极简生活:闲鱼、送人、废物利用成了我的方法论》里贴了几张用飞书管理生活的图片。后台和评论区都有小伙伴问,这些表格和预览信息怎么呈现,关键内容如何清晰明了展现。

这一篇是总得思路。没有过多的详细描述如何操作。下一篇小作文会详细写出图书馆制作流程。


一、为何会使用飞书而不是垂直类软件

事实上,目前应用市场里已经充斥着大量的垂直APP了。比如记账,我们可以使用:随手记、鲨鱼记账、喵喵记账等等;清单列表有:滴答清单。Todo清单等等;物品清单也有:我的物品、物品收纳整理等等。

不过由于很多软件已经开始收费,且功能变得冗余,看上去不是很利索。所以我把之前用了很久的软件都放弃了。比如记账软件的随手记,应该有很多人都用过,这款软件目前还是比其他软件良心多了,很多功能都可以免费试用。但是广告的增加让我在去年已经放弃了。

让我试用飞书来管理生活的初始原因,是因为“晒书房”的停服。晒书房的停服让我还难受了好一段时间。这款软件在同类软件中,粥粥愿称之为最优秀的软件。

晒书房停服官方微博公告

没有了晒书房之后,我就开始在应用市场上搜罗各种各样的图书管理软件,但实际的体验效果并不是很好。

在抖音上大批量看博主推荐的视频后,一个想法浮出水面:我可以模仿“大神”们用notion制作图书馆的方法,制作一个飞书版本图书馆。因为notion对于大多数网友来说,上手还是有一定难度的,尤其是对新手小白不是很友好。


二、飞书是什么,可以用来做什么

原本飞书是字节内部的办公软件。在疫情初期,为了满足社会性在家办公需求,特地放开注册免费试用。大多数功能雷同钉钉

飞书云文档是飞书的重要功能组成部分,在云文档里,团队成员可以协同处理文档,提高工作效率。


三、明确个人目标,想要实现的功能

个人藏书馆收藏当下个人所有书籍页面能够展现书籍的:封面、详情页、作者、出版社、总页数、条形码数字、图书类型、收纳区域、完成阅读页数,相关链接:人物关系、重要笔记、读后感、拆书稿(这部分是可以让自己看完后就可以完整回忆这本书的内容)能够统计当下图书数量、整体价格,每一类型图书占比,已经看完的有哪些,做了笔记的有哪些。最好实现手机就能单独上传,更方便正在阅读的图书,早上7点发飞书提醒阅读一小时(实现阅读提醒联动)

图书馆页面

2. 记账软件


有收入、支出、借钱(贷款)、还钱功能并联动收入类型:工资收入、红包收入、意外收入、游戏收入、兼职收入可以选择支出类型:交通费(车贷、油钱、公交车、地铁、共享单车、网约车、电动车充电、电动车电池租赁)、房费(租房、房贷)、餐费(食材、早餐、中餐、晚餐、夜宵、零食、酒水、请客)、话费(我的、家人的)输入数字、选择收或支,自动判定数字的“正负”或者理解为金钱的“加或减”。仪表盘页面显示当前余额、每一账户余额、当前负债、每月的总收入、每月的总支出、当前月的当前收入(接下来每记一笔都会随之变化)、当前月的当前支出实现每天晚上提醒自己记账飞书提醒

3. 物品清单

物品清单是为了实现更好的知道自己有哪些物品、物品的具体位置、物品过期时间等要素


实现每一类物品的单独呈现厨房类、药品类预览图页面要展现:购买日期、过期日、购买价格、剩余价格、剩余数量、收纳区域、过期提醒(与飞书APP联动)

厨房类页面


生活用品、衣服鞋袜、电子数码预览图也要清晰展现:收纳区域,购买价格。

衣物页面


仪表盘展现:物品总数、每一类物品占比、每一类物品价值等重要信息手机可以直接像调查问卷那样,添加物品。快捷方便

手机自助添加页面

4. 计划待办列表


计划待办包含:清单名称、计划时间、完成时间、备注、完成与否(完成就在方块打钩)今日计划在所有计划里边自动更新为:“今日计划”

今日计划待办列表


四、明确选择的工具

要想实现这些功能,我们要使用的就是飞书——飞书云文档——多维表格。如果进一步实现飞书多维表格和飞书APP的联动就需要用到自动化流程功能。

机器人自动化

五、后记

需要说明的是:以上的所有可以实现的功能,各位看官如有兴趣都是可以自己操作的。而且都是可以根据自己的需求来变化的。不一定要完全套用我上边提到的功能。


大家好,我是冰粥,北京同城骑手。北漂五年,负债25万,目前剩余12.7万。教育行业的遗弃者,外卖骑手两年。做不了销售,觉得客服工资太低,不想去门店类工作,更不懂新媒体运营以及各种技术类工作。但是我还想要在北京生存,想要在今年还清负债。

于是开始了想象中的改变:送外卖定目标,每天看一小时书,每一两天输出一篇文章或一个视频或其他。尝试自己做饭,开始极简生活。


主页已经更新了《骑手想要赚钱,需了解平台知识、跨平台、距离结合、时间分配玩法》、《作为骑手,建议你必装的手机APP,除了平台,还有这些……》、《六年后,派出所打电话让我退回在诈骗公司所获赃款。》等文章,欢迎感兴趣的朋友阅读。后续还会更新:新手来北京生活指南职场人下班兼职外卖员分析建议外卖员如何重返职场飞书多维表格各种表格制作的思路等纯干货文章。如果有志同道合的朋友,可以互勉。


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