办公室整理纸质资料技巧(销售部门如何管理杂乱的纸质表格？)

如何有序整理订单、追踪进销存、规范业务流程，一直都是令很多公司销售部门头大的问题。当我们观察这些销售部门管理方式：杂乱的纸质表格、混乱的流程、更新不及时的库存信息……我们就知道问题出在哪里了——缺少一套实用又有效的管理系统。

那么，如何设计一套完整的订单系统，或者完整的业务流程？

首先，需要明确：与订单相关的业务流程（销售 客户 财务 产品 库存 采购），每个流程都应推动不同业务、实现对应的功能。

利用金加小工单搭建一套完整的订单系统，轻松简单，一步步规范业务流程，比如销售管理——大力促进销售业务。销售业绩的好坏往往决定着公司的直接收入。当销售与客户沟通时，需要展示报价、签订合同、记录发货信息。在销售管理模块，最好能在手机实现以上功能，从而有效节约销售时间。

销售员在客户沟通现场，拿出报价单，批量录入产品、自动统计价格总金额，客户确认下单后，打开表单上传合同信息。