会计office办公技巧(财务最常用的excel技巧！)

高手可绕道。这些只是比较简单的小技巧，也可以被称之为“小儿科”，但做财务经常会用到，也很实用。现汇总在一起，提示一下也总是好的，算是实用至上吧.

1、一分钱差异

财务人员在工作中经常会碰到一分钱差异。

1、喜欢函数的高手会选择ROUND.

2、还有一种“以显示值为准”（03版），将“精度设为所显示的精度”（07版）

两种办法是各有长短，如果一个工作薄里很多表格，（如审计底稿，税审底稿）选第2种可能更方便些

象工资表之类的用ROUND,也很好用。

2、复制粘贴

复制粘贴那是很多人即使不教都会的，可是选择性贴粘里的功能那就还有不少人不知道。有关选择性粘贴， 中有贴子，非常详细，这里就不多说了。

补充的是：选择性粘贴可贴成图片，在03版本时，需在复制后，按shift键，在编辑栏才会显示“粘贴图片”07就直接有个粘贴图片选项。

粘贴图片的好处，就是这图片可直接贴到word里，对于写报告时，需图文并茂时省事多了。

在word里，也同样有选择性粘贴功能，常用的有“无格式文本”，“粘贴成图片”也非常好用。

excel里的选择性粘贴-运算还有一技巧，就是时常从其他里导出来的数值，显示是文本，就是可在任意单元格录入数值1，复制1，运用选择性粘贴-乘，可这文本快速变成数值。

3、绝对引用与相对引用

很多公式里都会出现"$"，但是这个是什么意思呢?多数人的答案美元符号，键盘上有按shift 4.

这个基础的东西是函数里表示绝对引用，可在编辑栏时，鼠标放到需要的单元格位置，按f4键得到。

F4键可以连续按4下，如单元格A4,按一下$A$4，按第二、第三下时分别出现$A4、A$4，按第四下时回到A4.

各位可试一下。

第一种情形为绝对引用，第四种情形为相对引用，第二、第三种情形为半绝对。

应用中如计算股权比例、管理费用的结构等。

公式中也少不了他，很早之前看到一位同事在用vlookup时，因为不懂绝对引用来选择引用区域，公式时常出错。

4、筛选、定位

排序筛选很多人都会，想说的是自定义筛选里的"?”、"*"却很多人没留意。

在科目余额表时，用上这两个符号可很方便的筛选出你想要的东西。

07比03版好用的地方，好看主要表现在筛选里，可任意选择多项进行筛选，还可以通过颜色筛选，实在方便。

在筛选时经常用到求和，我的经验是表头空出一两行，把筛选求和放在最上面，会带来意想不到的方便。

对筛选出来的数据经常要将其复制到其他地方，时常出现的问题是将隐藏的单元格也复制出来，填充时也有时会将隐藏单元格一并填充。

这时最好的解决办法是通过定位，选择可见单元格，保证不出错。

举一反三：定位最好用的有三个地方，可见单元格，空单元格（适合填充用），常量（一张表格里有数值及公式，想一次性删除数值，但保留公式时很好用）。

5、加载宏

加载宏其实也就是自定义函数，之前看到一位老前辈将四则运算也认为是自定义函数。

我们不一定要会用制作加载宏，但如果有好的加载宏知道怎么用也带来很大的方便。

N年前在视野下载过一些加载宏，最常用的有两个，一是大写函数，二是个税函数。

大写函数已经用了很多年，时常推荐给朋友使用。

去年个税改了后，版主也发过几个计算个税的公式，不过我们的做法是使用个税函数，将加载宏做了修改，达到三个目的：一是知收入求个税，二是知个税求收入，三是知税后收入求税前收入，给我们的客户带来很大的方便。

6、数据汇总

excel表格其实除了打印出来好看之外，更多的是要利用其来记录数据，以及进行数据汇总

常用的有“分类汇总”

更好用的是数据透视表，很奇怪的是，这么简单好用的数据透视表，不认识的人还真是不少，版面已经有不少这方面的贴子。

掌握数据透视表之后，你会发现平时的很多流水记录，平时的excel习惯均需改变。我们有时看到一些客户的表格很大，一看是记录表，但加了很多很多的公式，打开一个表格都需十几分钟，一问，不知有透视表。

数据透视表熟练到一定程度，可在设置公式方面多试试。

数据透视表虽好，但如果是简单的汇总，这时用“合并计算”更快捷些。

7、最常用的函数

一般的四则运算很多人都会，但是那个不能算是函数。

用得最多的函数是SUM，多数人的习惯是快捷键“∑”，但从函数栏里使用SUM来是有区别的，正象选择性粘贴与快捷键的粘贴有区别一样。

简单的还有IF，SUMIF,VLOOKUP，会这几个函数你会发现很多问题变得简单了。

当然，用函数时经常会有一些符号，包括 "", $, ?, * 这些符号前面均有提示过，在函数里也同样适应。

所说的这些在office版，版主及很多高手都发过相关的贴子，有兴趣可自己找找。我仅仅是归纳了一下而已。