办公室整理票据小技巧(报销票据成堆怎么办)
- 办公技巧
- 2023-09-07 09:49:18
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相信对于很多经常出差的人来说,各种收据发票成堆是常态,出差回来后也需要花很长的时间来整理。要去对报销模版,查看各种报销标准,核对各种细节,耗时耗力。那有没有更好的解决方案呢?以下是个人的一点小看法:
老生常谈的东西,上智能化报销系统,让系统自动计算,这没什么好谈的,智能化效率高,但花钱对于中小公司,公司规模小,基本上不会有这种系统。如果是处于这种状态,决策者就要清楚设定各种报销标准的最终目的是啥,避免进入报销误区,为了所谓看起来规范,给公司省钱,但实际上却花费了巨大的人力成本在内。打个比方,很多外派出差,其实常见费用无非包含吃饭,市内交通,市际交通,住宿等。那么小公司可以考虑包干制,市内市外按不同标准包干,那么后续报销就不用票据,员工也可以不用把心思都放在搞票上面。后续公司统一进行报税,小公司税费也不会太多,省掉的审核人力成本支付这点税费是绰绰有余的
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