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公寓办公室布局技巧分析(长租公寓企业选择公寓管理系统必须考虑的三个要素)
- 办公技巧
- 2023-09-07 10:12:32
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在长租公寓十余年的发展中,随着政策支持和市场热度的不断提升,进入赛道的企业越来越多。不论是经营多年的老牌长租公寓,还是近一两年新创立的企业,在业务运营方面使用公寓管理系统已成为基本共识。因为公寓管理系统不论是在提升业务效率,还是辅助精细化运营都有着实用优势。
面对市面上品类繁多的公寓管理系统,企业应该如何选择呢?荔刻管房结合长租公寓行业特性给出以下建议。
功能齐全易上手
长租公寓业务流程长,再加上具体环节的细节管理,仅是日常杂务就让管理者身心俱疲。因此,公寓管理系统要做好功能分区,让管理清晰有条理。
荔刻管房长租公寓管理系统让你一个页面,实现全局管理。在房态管理端,管理者可以看到事关房源管理的方方面面:财务收支、房源管理、合同管理、租务工单等等,所有运营指标都分类归纳,相关动态可一键查看,让你脱离无序工作,提高管理效率。
另外我们需要明确的是,在系统的日常使用中,不同岗位的功能需求是存在差异的。
管理人员需要做好的是宏观事项的把控,通过企业概况做好经营分析,根据现有问题调整经营规则,以及其它的组织管理、事务审批等,做好大方向的稳定。
运营管家则需要对业务流程的细节负责,比如租客的合同管理、私域流量获客、收租、催租及日常租务处理。
企业财务掌握着经营命脉,更是只需要专注:账单管理、财务统计、业绩核算等核心业务,保障收支流水的准确性。
部门人事则需要做好日常支持管理工作,如办公用品的管理、日常考勤记录等等。
公寓租客的关注点则是服务的效率,提交的工单能否及时处理、租金明细是否合理等等。
为降低使用者的学习成本,荔刻管房根据长租公寓不同岗位角色做了功能划分,相关岗位工作人员仅需熟悉自己的常用功能,即可实现整体业务的流畅运营。学习成本低,上手更简单。
资金安全有保障
长租公寓因为房源流转和支付方式的原因,资金交易频繁、账单类型多,如:房源底租、租客租金、服务费、押金、水电、物业费、报销审批等等,都给资金流水的管理带来很大压力。
面对繁杂的财务管理,除了用空中分账理清账单明细,支付安全性是一个好的公寓管理系统的必备条件。
荔刻管房长租公寓管理系统与持牌支付企业--汇付天下(已取得境内外全业务支付牌照)保持着长期稳定的合作。租客可以用微信、支付宝等支付方式,通过长租公寓企业的付款码,将租金汇入长租公寓企业在汇付天下开具的受银行监管的账户内,系统会实时记录每笔租金收入,便于企业统计租金收缴情况,减少财务逐个对账的繁琐。所有租金收入只有长租公寓企业本身可以自由支配,充分保障企业资金安全,同时提供T0、D1、T1等灵活到账时间选择。
个性需求可定制
长租公寓的发展并非一成不变,企业的运营也各有特色,面对的问题自然不尽相同。长租公寓管理系统虽然可以满足大部分企业的大部分需求,但难以满足企业发展中面临的个性化问题,此时就要求系统服务商有足够的功能定制能力。
荔刻管房长租公寓管理系统不仅有着技术过硬的研发团队,也在数年的发展中,积累了深厚的行业运营经验,结合多次对中大型长租公寓企业的定制服务,我们建立了完善的标准化定制服务流程,可以快速高效的给出合理的开发方案,以最小的时间成本,为企业提供最高效的管理系统。
荔刻管房长租公寓管理系统从2018年诞生至今,不断深入业务一线,随着行业的发展持续对系统功能进行优化和升级,帮助越来越的长租公寓企业实现“降本增效”的经营目标。
面向未来,我们会引入多元功能模块,打造更加智能的管理系统,促进长租公寓产业互联平台的推动,为公寓运营提效,为企业发展赋能!
(荔刻管房长租公寓全流程运营系统由西安摩尔互联网络科技有限公司研发、销售和运营,致力于打造涵盖获客、签约、租后服务、财务管理以及数据智能等长租公寓全业务流程于一体的产业互联平台)
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