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办公技巧大全简单(五个简单却实用的Excel技巧,轻松帮你3分钟完成1小时工作量)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 11:23:15
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当我们在工作中需要用到Excel的时候,不少小伙伴都是拒绝的,毕竟Excel这个实在是太难了,一碰Excel感觉今天就是加班的节奏了!

别担心,进入小编将告诉大家几个非常简单却实用的Excel小技巧,让大家能够轻松完成工作不加班!


一、提取括号里内容

有的时候,当我们拿到一份Excel数据的时候,会需要我们提取数据中的某一些数据,例如括号中的内容,这时候我们就可以通过这个小技巧进行快速提取,非常简单。

步骤:【开始】-【替换】-【查找内容输入*(】-【再次输入)*】


二、数据合并

很多时候,我们都会需要对表格中的一些数据进行合并,不少的小伙伴都会使用复制粘贴的形式进行数据合并,这样实在是很麻烦。这时候我们其实可以使用更加快速便捷的方式进行合并。

步骤:【选中数据】-【调整单元格大小】-【开始】-【填充】-【两端对齐】


三、查看一个文件的两个表格

当我们打开一个Excel文件时,如果我们需要对文件中的两个工作表进行查看的话,点击切换来切换去就会有一丝麻烦。这时候我们就可以通过一个小技巧来一次查看两个工作表。

步骤:【视图】-【新建窗格】


四、删除所有空格行

当我们在做Excel表格时,有的时候会出现一些空格行,这样的Excel看起来就会乱糟糟的,但是一行一行删除的话又很浪费时间。这时候我们其实可以通过小技巧来快速删除所有的空格行。

步骤:【数据】-【筛选】-【取消全选】-【点击空白】-【删除】-【取消筛选】


五、限制输入字数

当我们在制作Excel的时候,如果我们想要指定每个表格的输入字数的话,我们其实是可以通过设置来限制表格的输入字数的。

步骤:【选中表格区域】-【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【设置】-【允许】-【选择文本长度】-【填写最大值和最小值】-【确定】

好啦,以上就是小编分享的几个实用又简单的Excel小技巧啦,希望可以帮到大家!大家也可以先收藏起来,以防万一哟~


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