在HR的工作范畴中，令人最头痛的应该就是每月的考勤管理了。一般企业还好，员工班次单一，流动率较低。但是对于工厂企业，员工班次复杂、流动率高，考勤就成了极为繁琐的问题。月底统计、核算，经常让HR忙的不可开交。那么员工的考勤管理流程应该怎样做呢？

首先我们要知道考勤管理的概念和管理范畴:考勤管理是对员工出勤情况加以考察的制度，包括员工迟到、早退、请假、旷工的现象，一般分为考勤制度、考勤方式的制定、请假审批和休假安排、月底考勤核算、工资核算等主要流程，下面我将一起探讨分析两种企业中常见的企业考勤管理模式：

一、传统打卡机考勤管理

考勤制度、考勤方式的制定：购买打卡设备，员工在固定区域进行指纹或者人脸识别打卡。需要手动录入企业的考勤制度与员工信息，并对企业员工进行考勤培训，告知他们应该如何进行考勤，防止出现操作失误。由于有新入职员工和离职员工，这项工作需要不断进行调整。这种考勤管理只能单纯的记录员工的打卡记录，无法设置班次和排班，所以比较适合单一班次的企业。请假审批和休假安排：请假管理需要线下或辅助其他工具进行；一般为纸质流转审批，需要员工填写纸质请假条，然后提交给相应领导批准，特殊假期可能需要流转3至4位领导审批。效率低，而且后期留档审核需要人工进行，极易出错。月底考勤核算：考勤记录由机器汇总直接上传到电脑，但是后期员工的休假、每日工时、、销售外勤等特殊考勤记录，仍需HR进行人工核实，由此进行工资核算。工资核算，相关人员确定：HR将各部门考勤汇总信息打印分发给各部门，然后由各部门人员进行查看核对，并且员工想要查询自己的考勤记录，只能走流程向相关人员申请进行记录调出。如有问题需要先反馈给部门负责人，然后由部门负责人统一反馈回HR进行核对修改，直到确认无误之后HR进行工资的确认，期间流转过程复杂且浪费时间。

二、信息化软件考勤管理

考勤制度、考勤方式的制定：购买企业管理软件，员工使用移动端或APP进行打卡。前期需要录入企业考勤制度，支持一键导入员工列表，可以设置打卡区域与拍照打卡相结合，防止员工超区域打卡或代打卡现象。并且可以根据企业需求设置多个班次及排班，适用范围较广。请假审批和休假安排：支持请假、加班、出差、外勤等假类审批流程；请假流程可以直接线上提交，系统会根据前期设定流程自动提交给下一级审批人，直至审批流程结束。并且可以自动统计考勤记录，方便后期考勤核算。
月底考勤核算：考勤记录由软件进行录入、汇总、并进行筛选。软件可根据企业录入制度对员工打卡记录进行划分，自动筛选出不符合制度的打卡记录进行统计，并结合员工休假申请、外勤申请自动进行筛选核实，支持一键导出方便HR进行考勤核算。工资核算，相关人员确定：HR只需将考勤汇总信息发送到系统里，系统便会自动分发给各个员工，员工在系统里即可对自己的考勤信息进行核对，如有问题可以直接反馈回HR进行核对修改。线上直接对接不仅是提高了工作效率，而且降低了资源浪费等问题。

有谱建议企业可以根据人员的多少以及企业自身的需求选择适合自身的考勤方式，如果想大幅度提高办公效率而且方便后期档案的存储与查阅还是建议选择使用信息化管理软件。当然信息化管理软件的功能模块可远不止这些，有兴趣的朋友可以关注“有谱tech”查看更多其软件介绍以及资讯报告。