办公用品视频拍摄技巧(工作中的一种小工具——PDCA)

如何运用PDCA方法？

大家好，我是小职。今天我想和大家分享一下工作中的一种小工具——PDCA。对于从事质量和生产工作的人来说，或者是在制造业工作过的人，应该都知道PDCA是一种工作方法。

PDCA是由四个英文单词的首字母缩写组成的，分别是P（计划）、D（执行）、C（检查）和A（行动）。那么，它们分别代表什么意思呢？在进行一项工作时，需要先制定计划，然后按照计划去执行，执行后要进行检查，最后根据检查结果进行分析和处理，同时记录下未完成的任务，纳入下一个PDCA循环中。PDCA的工作模式是一个螺旋式上升的过程。

做完一轮PDCA后，我们需要对结果进行分析，看看还有哪些问题需要解决。将这些问题纳入下一个PDCA循环中，直到问题得到解决。PDCA最初是在质量管理领域中应用的，主要用于解决生产质量问题。例如，如果我们的良品率是80%，我们需要计划如何处理剩下的20%不良品。按照计划去执行，执行后进行检查，检查结果分析后，我们需要将问题纳入下一个PDCA循环中，直到达到我们的要求。

在日常工作中，我们也可以采用PDCA方法，将各项工作规范化、清晰化。例如，我是一名行政文员，领导本周给我安排了三项工作：更换公司公告栏的样式、规范公司用车申请流程、解决办公用品领取过多的问题。

以这三项工作为例：计划阶段，我们需要制定详细的计划。第一项工作是更换公告栏的样式，我们需要计划什么时间开始这项工作，联系哪家广告公司设计样式，完成设计后需要给领导审核，审核后需要等待广告商反馈结果，最后将公告栏的模板更新到公告栏上。第二项工作是规范公司用车申请流程，我们需要先调研哪些部门用车最多，然后向领导汇报，提出规范用车的方案，包括哪些地方需要报备、如何安排车辆等细节，并将方案提交给领导审核。审核通过后，需要制定相应的制度或进行培训，并将文件下发给员工，推荐大家执行。第三项工作是解决办公用品领取过多的问题，我们需要先了解办公用品的使用情况，然后向领导汇报，提出解决方案，包括控制领取数量、统一发放方式等。审核通过后，需要落实解决方案，并进行监督和调整。

最后，我们需要将计划阶段、执行阶段和检查阶段的结果记录下来，以备后续参考和改进。在执行过程中，我们会不断优化，从而实现整个流程的完善。

·第三步是关于办公用品的。办公用品的使用量较大，因此我需要统计过去一个季度或一年内的使用情况，并制作图表进行分析，以找出问题的原因。

分析完成后，我会制定优化方案，例如如何更有效地使用笔和本子，以及如何避免浪费矿泉水等。同时，我也会向领导汇报新的体系化管理方法或优化方案。这是第一步计划。

·第二步是按照上述计划进行执行，执行后需要进行检查，因为不可能所有事情都按照计划进行。检查哪些地方没有做好，哪些计划没有考虑到，并对经验进行分析和总结。

·第四步是采取行动。将未解决的问题纳入下一步计划，例如，将三个工作模块拆分成五个小项目，并将问题按照顺序解决。在解决问题的过程中，要始终保持条理和清晰，以提高效率。

如果您没有使用过这种方法，可以先从小事开始练习，逐渐培养这种思维方式。经过长时间的实践，您可以将其内化，从而更有条理地、清晰地完成任务。

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