掌握办公技巧英文(陈小拉高效办公技巧分享：表格函数IF的运用)

陈小拉与办公软件打交道多年，并且时常有通过办公软件提高工作效率的愉快经历，将在这里和朋友们不断的分享和交流各种办公技巧。

今天和大家分享的是关于表格函数IF的运用：

1、“IF”是英文里面一个常用的连接词，相当于“如果”。了解了“IF”的含义，我们就更能理解它作为表格函数运用，“判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足返回另外一个值”。

2、运用举例：下面表格中，要将小于90㎡和90㎡以上的房屋套数进行统计。

第一步：我们先新增一列，可以命名为“面积段统计1”；

第二步：我们运用IF函数，对“<90”或“≥90”完成标记。

第三步：插入数据透视表，就可以轻松完成统计。因为举例数据较少，不能完全显示这样操作的优势，实际运用中，数据量越大，该函数和操作技巧对工作效率提升越大。

3、运用扩展。实际运用中，经常会出现更加复杂的情况，比如同样是上述例子中的数据，要求对于<90、≤90<120、≥120㎡的房屋套数进行统计，我们就需要进行IF函数的多次叠加运用（如下图）。通过IF函数的叠加运用对数据完成标记后，后续操作同上述例子即可。