办公软件偷懒技巧(用Excel要学会偷懒，所以要掌握一些偷懒的技巧，先来学6个)

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既然有了Excel来帮助我们完成一些办公文档，那么我们也要学会偷懒，该让Excel来处理的表格数据就安排它来吧。所以今天阿钟老师分享一些能够让你用来偷懒的Excel技巧。

学习思维导图：

01.快速复制数据到多个工作表

我们在处理表格工作中，经常需要把一个工作表的数据复制、粘贴到多个工作表中，如果一个个复制、粘贴，工作表多的话，工作量也是相当大的。那么我们可以先选中多个工作表，包括数据表格，然后选中需要复制、粘贴过去的数据内容，再依次点击【开始】-【填充】-【至同组工作表】-【全部】-【确定】。当然如果仅复制表格格式的话，在填充成组工作表窗口中，选择【格式】即可。

02.多行数据快速合并为一行

我们想把多行内容合并到一起，一般采用合并单元格的方法，但这样只保留了第一个单元格内容，怎么办呢？

首先把列宽调整宽一些，选中需要合并内容的单元格区域，再依次点击【开始】-【填充】-【内容重排】即可。

03.隐藏、显示没有数据的区域

Excel默认有成千上万行、列，而我们制作表格用不了那么多行、列，作为职场中的强迫症来说，没用到的行、列不想显示，如何操作呢？

隐藏：只显示有数据的区域，没有数据的区域隐藏起来。如下图所示，我们选中没有数据的H列，使用快捷键【Ctrl Shift →】然后鼠标右键选择【隐藏】。下方的，我们同样点击第10，再按【Ctrl Shift ↓】选中下方所有单元格，然后鼠标右键选择【隐藏】。

显示：想要再显示更简单，点击工作表左上角全选表格，鼠标右键点击列标，选择【取消隐藏】，隐藏的列就显示出来了，同样鼠标右键点击行号，选择【取消隐藏】。隐藏的行也是显示出来了。

04.表格自动添加边框

表格中的数据每天都要添加，完成后再给添加上框线，要是填充内容后表格自动添加上框线就好了，这样智能化的操作如何解决呢？

首先，我们点击列标选中表格列，然后依次点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式【=$A1<>""】，然后进入【格式】按钮，在边框页面点击【外边框】，最后【确定】，这样表格再输入内容会自动添加边框，省去我们手动设置了。

05.批量给数据添加单位

表格制作好了，老板又要求给数字金额加上单位"万元"，要是一个个录入，又得加班了，怎么办？

其实，我们只需先选择添加单位的数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】，类型框中输入【0万元】，当然，这里的单位"元"，可以自动修改成你需要的单位。

06.快速下拉列表

我们在填写的表格，一列中重复内容较多，比如男、女等，象这种情况不必一个个敲字。

我们可以先选中下方单元格，然后按【ALT ↓(向下方向键)】，此时，会自动出现下拉选项列表，我们可以在中找到之前录入的重复内容，选择即可录入。

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