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办公室审合同的技巧(一份检验清单,帮你考察团队水平,这些原则你的团队都践行了吗?)

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  • 2023-09-07 17:48:56
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附录A 团队最佳实践检验清单

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如果你已经拥有一个团队,那么你可以检查自己的团队的运作水平。你的团队在应用最佳实践上是处于低水平、中等水平还是高水平?如果你还没有践行这些原则,那么你的团队就处于一个较低的水平;如果你正在践行这些原则,请给自己打一个中等分;如果你将所有的原则都纳入现有的业务中,请给自己一个高分。


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职业价值观

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·潜在的团队合伙人是否具有共同的价值观和目标?


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·潜在的团队成员是否具有相似的职业道德?


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·潜在的团队成员是否欣赏并信任彼此?


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·潜在的团队成员是否致力于对业务进行再投资?


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·潜在的团队成员是否在商定的财富管理流程上保持一致?


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团队结构与组建

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·确定最合适的团队结构:垂直型、水平型、全能型、联盟型。


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·团队成员根据商定的财富管理流程进行调整。


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·建立正式的、带有解散方案的合伙协议。


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·实施合伙协议和解散方法的年度审核。


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·安排电话联系的客户名单,并统一接听电话的口径。


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·设置办公时间。


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·规范着装要求。


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·确定办公地点、办公室配置和办公室外观。


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·给客户发送公告,介绍每个团队成员及其角色和职责。


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团队愿景

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·制定长期的团队愿景。


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·制定实现愿景的3~5年的业务规划。


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·制定业务规划实施细则,确定其优先级,并分配相关职责。


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·每月评估和讨论业务规划的实施情况。


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·制订正式的接班人计划。


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·确保所有团队成员都知道接班人计划。


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角色和职责

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·明确每个合伙人加入团队所具备的技能,以及这些技能是否在不断提升。


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·制作理想的团队组织架构。


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·给每个团队成员分配3~5个可以掌控的高优先级目标及活动。


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·建立小组,使理财顾问可以专注于时薪500美元的工作。


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·明确定义角色和职责。


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·组织团队并分配角色和职责。


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·如果每个理财顾问需要负责50位以上的核心客户,可以考虑增加客户经理的职位。


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·为每名团队成员提供书面的职责说明和目标。


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·安排管理者的角色以评估绩效。


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绩效

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·制定半年度的绩效评估模板。


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·对每个团队成员进行半年度的绩效评估。


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·关键的薪酬目标宜少不宜多(4~5个)。


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·为每个团队成员设置高优先级的目标,区分业绩水平不可接受、可接受及优秀之间的差异。


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·记录每个岗位的职责,并明确如何对工作表现和结果进行绩效评估(如果适用)。


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团队沟通

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·每周召开一次团队会议。


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·举行半年一次的外部战略会议。


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·每日召开晨会。


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·制作每周及半年度会议的议程模板。


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·撰写每周会议的会议纪要,并将其分发给其他团队成员。


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薪酬

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·薪酬安排应重点关注工作表现与可控的结果,以每项考核指标的评分为基础。


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·重赏忠诚、表现优异的员工。


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·团队补贴范围通常为理财顾问薪酬的7.5%~15%。


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·建立完成指标或超额完成指标的团队成员都可以参与的奖金池。


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·制定年度合伙人薪酬审查会议,以调整股权分配、资金池和接班人计划。


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·表彰个别工作出色的团队成员。


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·制定薪酬预算。


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·制定包括业务规划支出在内的团队预算。


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招聘

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·审阅团队组织架构,以确定是否有重叠或需要补充的角色。


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·确定增添团队成员所需的预算,并确保所有合伙人都同意该预算。


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·为发掘、招聘和培训新团队成员制定有序的章程。


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·创建为期90天的试用期以评估表现和态度。


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·请合伙人列出他们的三大任务(时薪500美元的工作)之外的工作,并根据这些工作制定新的岗位职责。


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团队服务

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·提供世界一流的服务,并通过价值主张清晰地介绍服务。


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·制定理想的财富管理流程,并让所有的理财顾问都致力于执行该流程。


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·确定如何实施投资组合模型、资产配置和再平衡方案,监控并调整。


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·建立投资委员会。


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·明确团队的理想客户。


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市场营销

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·让所有团队成员都具备军事化思维。


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·每天至少花一个小时实施7个获客策略。


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·召开团队营销会议。


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·实施一致、积极的客户转介绍策略。


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·建立专业的转介绍关系网。


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·实施“10×10”规则的事件营销策略。


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·实施“合适的地点-合适的人”策略。


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·重点关注细分领域市场并制定细分领域的市场规划。


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·实施四要素资产获取策略。


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·为50名合格的候选人建立团队的潜在客户渠道,并按照方案管理渠道。


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流程

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·制定理想的新的团队流程。


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·评估现有的流程与理财顾问业务。


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·对所有团队流程进行阶段性的审查...


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·让每个团队成员都承担起优化与更新流程的任务,并为该任务制定时间表。


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领导力

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·选择团队领导。


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·分配团队领导的职责。


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·将7项领导力原则应用到团队中。


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·确定团队领导的薪酬安排。


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