智能办公场景搭建技巧与方法(组织如何实现数字化办公？让业务、财务、管理一体化)

生活、服务已经数字化，企业内部的工作同样也在数字化，电子审批、电子档案、电子签章等等；另外还有更多的供应商管理、采购管理、合同管理等等场景都有着数字化的需求。数字化，是现在和未来的趋势。

对组织来说，数字化建设的核心要点有这么几点：

1、组织的数字化建设是不断进行的，需要有一个统一的平台来打通已有的或者将来建设的系统，数据需要构建互联互通的基础。

2、组织要将日常办公和业务中的信息纳入到系统中，构建数字化的基础。首先需要让所有人，包括员工和外部客户、供应商在一个平台进行写作，其次，需要一个能承载各类专项信息的平台，涵盖组织内部管理以及组织外部业务等。

3、因为要采集组织运营的所有数据信息，所以必须要时效内所有的业务能够在线上处理。

4、需要建立统一的数据模型，让组织内部的各类信息实现关联性，建立信息之间的基本逻辑。

5、人工智能时代，需要一个能将语义分析、RPA、知识图谱、人工智能、智能模型的各类组件加入到各个应用中的平台。在业务、办公中，让机器能够代替人自动采集需要的信息，自动整理信息的相关逻辑关系和信息演变的各类可能。

那么，组织如何搭建一个好用的数字化办公平台呢？

泛微为组织构建了一个业务、财务、管理一体化数字运营平台，助力组织数字化建设：

1、全程数字化，电子印章打通最后一公里

融入数字身份认证核验、数字签名、电子签章、数字档案的能力，打通企业全程数字化的最后一公里，实现了全程数字化的联通。

2、丰富的数字化应用，开箱即用，快速满足企业需求

提供了从市场、到销售、合同、项目、采购、客服、人事、财务、行政等丰富的应用，开箱即用，快速满足企业的需求。

3、智能化能力，让数据智能收集，应用更易用

通过OCR、RPA等技术实现数据的智能抓取，快速采集内外部数据；通过智能小e，让应用更易用，让找人、办事、查数据更加便捷。

4、数据化处理能力，所有业务数据能够沉淀、分析

ESB便捷对接内部业务财务系统，实现数据的沉淀；通过RPA、表单外发等技术实现外部数据的沉淀；形成对于业务、管理、财务整体数据的分析；能够形成对于部门、人员、客户等多种画像。

5、内外协同的能力，不断扩展业务场景

能够联通内外，将企业外部的供应商、经销商等等全部拉入到内部，围绕客户提供服务。

6、低代码的能力，帮助组织进行数字化构建

低代码平台构建，可视化的配置和调整，赋予客户自定义，以及自行构建数字化应用的能力；数字化运营平台能够不断扩展新的应用。

7、可靠运维的能力，自动化升级运维，完整的安全防范体系，支持等分保

提供了对于模块的运作情况、硬件负载、日志记录以及自动化升级等一系列可靠运维功能；提供了对于登录、传输、存储完整安全体系；支持等分保、全栈信创，具备涉密资质认证。