办公室套路小技巧小说(官场小小说:办公室秘书)
- 办公技巧
- 2023-09-07 18:17:23
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局里换了一把手,姓庞,据说对工作要求标准很高,而且挺难沟通。
这点让负责起草文件的秘书小李深有体会。
这两天,他正为一份工作报告忙得焦头烂额,烦不胜烦。
每次递上去,庞局总是皱眉摇头,提出各种修改意见。
小李又修改又调整,一份文件来回改了三四次,却总是难以让庞局满意。
一天,小李在办公室愁眉苦脸,赵海走了进来。
赵海原来是负责办公室文书工作的,也是小李的师傅,后来因为表现出色,深得领导赏识,调离办公室,升为了科长。
赵海看小李一副苦瓜脸,就递给他一杯茶,笑着问道:“小李,是不是新领导的报告不好写啊?”
小李叹了口气,点点头:“是啊,庞局要求太高了,都已经改了三次了,我都不知道他到底想要什么。”
赵海笑了笑,坐下来拍了拍小李的肩膀:“你别急,要把握领导的心思,我听过庞局的报告,他很注重精炼,一针见血,要抓住核心。”
小李疑惑地看着赵海:“可我已经尽量写出核心内容了,他还是不满意。”
赵海笑道:“那是因为你还没掌握庞局的写作方式。庞局的语言要精炼,你要学会用最少的字,表达最多的意思。”
小李眼前一亮:“难道以前庞局的文件都是这样写的?”
赵海点点头:“每位领导有自己的特点,你要学会适应,不能再用老套路,你可以多翻阅他过去的文件,多借鉴,将要表达的核心点浓缩到几句话里。”
小李听得津津有味,立刻拿起笔在纸上写起来。
经过几次修改,他终于写出了一份工作文件,简洁而又切中要点。
第二天,小李将新的文件交给了庞局。
庞局扫了一眼,脸上露出满意的笑容:“这就对了,言简意赅。”
小李内心欢喜,他明白赵海的教导起了作用。
从此以后,每次写工作文件,他都会用心归纳,去掉繁琐的词句,保留核心。
可没多久,问题又出现了,庞局对文件提出了各种要求,一份文件还是要来回改。
小李再次找到了赵海。
赵海神秘一笑,说:“你的文件写得没问题,问题出在交稿时间上。”
小李不明所以,一脸疑惑地看着赵海。
赵海接着说:“我了解你,总是提前准备好,文件你提前几天交给庞局,他的位置高,看得全面,想的长远,总会提出修改意见。”
赵海看到小李一副不得要领的样子,压低声音说:“交文件,不必太早,你给他的时间越多,修改的就越多。”
小李如获珍宝,按照赵海的话试了几次,果然很顺利,与庞局的合作也越来越默契。
他的文件在庞局那里再也没有遭到过大幅修改,而庞局的表达也因为更加精炼有力,赢得了更多人的认可。
一次会议结束后,庞局拍了拍小李的肩膀,笑着说:“小李,你现在可比以前进步多了,以后的文件就交给你了。”
小李受宠若惊,心中充满了感激。
渐渐地,小李成为了得力助手,并被庞局赋予了更多责任。
他明白,给领导写文件不仅需要文字功底,还需要一套洞察领导心思的能力。
而这一切,都得益于老秘书赵海的经验传授和指导。
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