贵州办公室整理技巧书籍(【同读一本书】提升办公室服务和保障水平)

同/读/一/本/书

贡井区人民检察院

《行政办公工作流程与制度手册》

办公室

《行政办公工作流程与制度手册》从行政管理工作的实际出发，将其业务分为十大模块，涵盖了办公日常事务管理、接待管理、会议管理、文书写作与管理、文件的保密管理等内容，并采用“流程 制度”的形式，为每一个板块的工作提供了规范化的设计范本。

办公室通过同读这一本实用性很强的行政管理工具书，并结合法律规定、检察实际来进行学习，让干警更加了解规定和制度是什么，在“如何去做办公室工作、如何将办公室工作做得更好”两个方面进行深入思考，更牢树立一体履职、双赢多赢共赢、以“我管”促“都管”、溯源治理的理念，进一步激发大家的工作动力和活力，提升组织的执行力，提高工作效率，履行好服务保障检察工作的“中枢”职能。

· 读书分享 ·

分享人：刘佳鑫

知易行难 深学践悟

近期，由部门统一安排集中学习了《行政办公工作流程与制度手册》，初时对此书不以为意，但随着阅读、学习的深入，本书丰富的内容、清晰的架构，让我开阔了视野，拓展了思路。该书从行政管理人员的实际出发，以办公日常事务管理、接待管理、会议管理、文书写作与管理等模块为核心，为行政工作构建了一套相对完善的操作流程和管理体系，还使我对信息写作工作有了更深层次的认识。

信息写作要具备综合素质。要有政治素质，坚定的政治立场和政治态度，较强的政治判断力。要有知识素养，具备基础知识、业务知识和扩展知识。要有智能素质，具备吸取外界知识的能力，拥有好奇心和进取心。要有心理素质，良好的性格，具有随和性、应变性、平衡性。

信息写作要具备一专多能。要有积极认识事物的能力，善于观察，做有心人，捕捉工作生活中一切有价值的信息。要有辨别是非能力，办公室岗位接触事务多、掌握信息全，必须明辨是非处理得当。要有分析综合能力，学会透过现象看本质，能否发挥参谋助手的作用，很大程度取决于此，因此要提高思维能力，做到举一反三，触类旁通。

信息写作要具备大局意识。办公室作为单位全局工作的枢纽和信息交汇中心，文字稿件处理能力和写作能力是其核心，为此就要求其具备一定的托底能力，即处理其它部门呈报的总结报告能力，做到纵览全局。

此次学习让我受益匪浅，增长了见识、提升了能力，接下来，我将把学习到的知识运用到工作中去，勤于学、精于悟，在实践中领悟知识，增长才干。

分享人：陈立

通过“同读一本书”活动我学到了很多知识，也有很多感触，具体来说有三点体会。

第一是加强学习，确保理论与实践相结合。档案管理工作是一项政策性强、业务面广的基础性工作，文件管理工作千头万绪，因此要做好这两项工作要求在思想上要具有强烈的责任心和良好的职业操守，能严格遵守各项规章制度，保守机密。在业务上要有较高的档案业务水平、业务技能，并具有一定的法律知识和电脑运用能力，需要主动向先进单位学习，通过学习开阔眼界、拓宽思路、寻找差距、取长补短。

第二是强化档案质量，做好文件管理。档案工作中要把好质量评查关，对部门上交的各类档案坚持原则，要严格把关，不符合归档要求的，及时指正并督促整改；要把好保管关，库存档案要定期和不定期检查，确保库房各项安全措施到位，保持库存档案整齐、美观、牢固，杜绝任何档案安全事故发生；要把好利用关，重视档案利用工作，充分发掘档案资源。文件管理方面，将党政网、机要通道、交换站等渠道收到的文件及时进行登记、流传，将各类文件传阅到相关领导、科室，确保公文运转高效、有序；对于需要发送的文件，严格按照文件的不同属性制发公文；对涉密文件、机要文件进行单独登记、管理，确保文件不泄密。

第三是健全机制，实现规范管理。严格按照《档案法》《人民检察院诉讼档案管理办法》等要求，落实归档、保管、借阅等各项操作规范和工作规程，强化诉讼档案的管理，做到归档及时，归档文件材料齐全、完整、规范，借卷登记审批手续齐备。严格按照公文管理规范进行文件签收、整理、审签、流转、归档。同时，将进一步规范通报制度，不定期地对各部门归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况通报，高质量做好档案工作。

接下来，办公室全体干警将运用好“每周一学”的必读书目和“同读”书目安排，用学习成果来指导实践，始终把绝对忠诚作为首要政治原则，坚持时时事事处处从政治上看，能动发挥决策参谋、综合协调、政务保障等作用，以办公室工作高质量发展服务检察工作高质量发展。

—THE END—

文字 / 办公室

图片 / 政治部

编审 / 政治部