老师必学办公技巧(老师们,这6个Excel技巧快学起来吧!别再录错学生的成绩啦~)
- 办公技巧
- 2023-07-05 12:19:38
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你知道吗?你以前考的不及格,很可能是由于老师成绩录入的时候,一时疏漏,把成绩录错了!而有的学校期末考并不会把卷子发回给你,真是哑巴吃黄连,有苦说不出啊~
因为以前的教学方法单一,很多老师在录入成绩的时候都采用手工录入,叫来几个学生帮忙;偶尔有一些老师采用Excel登记成绩,也是用最原始的办法,一个个打字。难保老师在熬夜工作的时候,把我们的成绩看错了!
所以!各位老师们, Excel成绩录入技巧很重要呀,能又快速又准确地录成绩,帮你们省了不少心呢!快点学起来呀~
一、快速输入座号
每个学生都有一个属于他们自己的座号,一个班少说也有四五十人吧,怎么快速录入这些座号呢?
技巧:光标定位在表格右下角——往下拖动——仅填充格式
二、快速输入性别
性别也是成绩表上不可或缺的一栏,但是连续敲几十次“男”“女”,未免也太烦躁、太无聊了吧~
技巧:选中区域——鼠标右键——设置单元格格式——自定义——[=1]“男”;[=2]“女”
三、快速判断是否及格
>60,为及格;<60为不及格。这个大家应该都知道,但是录入成绩的时候如何又快又迅速地判断出来呢?
技巧:=IF( B3 >=85,"优秀",IF( B3 >=60,"良好","不合格"))
四、成绩排名
成绩都录入完了,该汇总了~怎么才能确定学生们的排名情况呢?
技巧:=rank( C3,C$3:C$14 )
五、计算总分
遇上期中考、期末考等大考,总分就是考量同学们的最重要的指标啦~你是怎么算总分的呢?计算器?笔算?嘿嘿,小编告诉你,任何方法都没有这个方法好使~
技巧:选中表格——Alt =
六、班级平均分
对于班主任来说,除了平常老师要做的数据统计,还多了一项比较各个班的平均分~这样的话,小编的这一招可就派上大用场啦~
技巧:选中表格——插入——数据透视表
PS:想找回以前删除的成绩表,可以试试【强力数据恢复软件】找回数据哦~
不知道今天小编分享的小技巧,你学会多少了呢?
有问题的话,欢迎大家给小编留言哦~
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