前言

远程办公效率低、状态差、失去生活节奏？ 让你工作低效的，其实不是远程办公。

开篇

由于疫情原因，最近全国上千万企业、近2亿人开启在家办公模式。远程办公成为了很多人的新体验。有人调侃“终于过上了梦想的生活，在家上班”，也有人埋怨，原来的“996”变成了“007”，已经彻底没有生活了。

实际上，远程办公本并不新鲜，国外的名称叫Work From Home，早在20世纪70年代，“远程办公”就作为一个未来的理念被首次提出。

相较中国，远程办公在欧美国家普及率较高。数据显示，截至2017年，美国超八成企业引入了远程办公制度，已有3000万人在家中远程办公，占美国工作人口的16%-19%。

2005-2018年中国远程办公人数及增长（单位：万人）

据Global Workplace Analytics的调查数据显示，2005年中国仅有180万名远程办公员工，2014年数据上升到360万。

在一本研究远程办公的书《重来2》（英文原名为Remote：远程）中，作者分析了办公室办公的诸多劣势，包括时间碎片化以及社交带来的低效、通勤的痛苦和浪费时间、朝九晚五遏制创作力等等。

维珍集团创始人理查德·布兰森更是说“30年后，当技术更加进步的时候，人们会回首过去并惊奇地想：怎么会有办公室这种东西。”

因此不管是从技术发展角度、国际趋势还是现实需要，适应远程办公方式已经成为每个人要思考的议题。

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为了帮助大家”跟上节奏“，本文将为你提供一份深度的远程办公指南，帮助你在家也能成为“最佳员工”。

在家中工作最大的问题是”低效“或者”过劳“。一部分人因为找不到工作节奏或者总是被琐事打搅而工作效率低下，另外一部分人由于无法划清工作和生活的界限，觉得自己每天由“996”变成了“007”。

本质上，这些问题的产生都来自于时间管理和个人任务管理的缺陷。其实去公司上班的时候，这些问题一直存在，只不过现在它暴露的更加彻底了。

如何在家高效完成工作任务还能享受生活呢？三个步骤帮你解决问题。

一、设置引领性指标，离目标更近一步

如果你设置了一个合理的工作目标却没有完成，很可能是你设置目标的方式出了问题。

《高效能人士的执行4原则》中，作者提出了“滞后性指标”和“引领性指标”的概念和区别，滞后性指标可以理解为“结果性的指标”，其实我们大多数人设置最多的就是这一类指标。比如一个月销售100单就是一个滞后性目标，时间一到，你就无法再改变和改进它，所以它总是滞后的。

“引领性指标”则不同。

引领性指标有两个显著特征，第一，引领性指标具有预见性。这意味着一旦某个引领性指标发生了变化，你就可以根据这个推断出滞后性指标之后会有怎样的变化。第二，引领性指标是可控的，它可以被你的团队所影响，这意味着，你们可以靠自己的力量促使引领性指标发生变化。

比如，你希望在一个月内销售100单，你发现疫情期间推广新客户很困难，最重要的是激活老客户，如果每天激活10个老客户就能够较好的实现目标（可预见性），并且你可以控制它（可控的），那么这里就是一个引领性指标。接着你就可以按计划每天联系10个老客户，再根据老客户下单和反馈情况，随时调整你的计划。

引领性指标升级了我们的思维方式，对于远程办公的人来说，更好的利用引领性指标在繁忙的日常中抓住核心，才能更高效的实现目标。

二、以第二类事务为核心，高效且从容

制定完目标，接下来要安排计划了，常见的安排计划的工具叫”四象限法则“。

四象限法则

也就是把既定的任务按照轻重缓急安排在四个象限，并且推崇把主要的精力放在重要但不紧急的工作上，这样就可以未雨绸缪，更好的管理工作任务，而不是总是“救火”。

《高效能人士的七个习惯》一书基于”四象限“法则，给出了更为先进的以第二类事务为核心的个人管理法。简单说，就是在明确个人的身份和目标的基础上，以重要不紧急的事项为中心，提前一周（甚至更久）安排下一周的计划。通过这样的方式真正把主动权掌握在自己手中，并且能从容地实现自己的目标。

具体的步骤是：

确认角色 明确下一周在不同场景下都有什么的角色，比如：在工作中是产品经理，在家庭中是父亲等等.选择目标 考虑每个角色要完成的一两件要事，确保多包含重要且不紧急的第二类事务。安排进度 将这些任务合理分配到下周的具体的时间表中。每日调整 根据每天的具体情况、突发事件等等对每天安排的任务进行适当调整，灵活操作。

这个计划方式对于远程工作的人尤其适用，因为你无法避免在家工作的同时还担任父亲或者母亲的身份，那么借助以第二类事务为核心的规划方式，就能提前对一周的各种身份和事务进行优化安排，一切尽在掌握中。

三、深度工作法，进入工作巅峰状态

目标设置好，计划安置妥当，就到了真正开始每日工作的步骤了，运用深度工作法，让效能加倍。

深度工作法指的是，在无干扰的状态下专注进行职业活动，使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值，提升技能，而且难以复制。“

《深度工作》一书指出

要想使深度工作的效果最大化，就需要养成像重要思想家一样严格内化的习惯。

每个人都需要找到适合自己的深度工作习惯，但是书中为我们提供了一个具备普遍性的指导和方式。

确定深度工作场所，划定具体时间

为快速进入深度工作状态，需要确定一个深度工作的场所。 有专门用于深度工作的场所最好，比如书房，如果没有，只需要在日常工作的场合做出区分，比如深度工作的时候在书桌上铺上一块绿色的桌布等等。另外，要为深度设定一个具体的时间框架，没有时间的限定，深度工作本身也就难以维持。

为深度工作设定规则

正式开始深度工作前，设置一定的规则和程序。 比如，规定时间内完成多少任务，以及不碰手机等等。

如果没有这种结构，你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么，不应该做什么，需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。

为深度工作提供支持

为保证深度工作期间，大脑不受额外干扰，尽可能提前做好支持工作。 比如，桌面准备好足够的水以防身体缺水，降低最佳工作状态，设置定时的透气时间给大脑供氧等等。提前为深度工作做足准备，才能更好的实现它。

除了科学的工作方法，一个好的工具可以为你节省成倍的时间。

由于篇幅有限，结合个人一手经验，我将分享三款适用于远程工作的优质的软件。如果感兴趣可以自己去试试看，不过最重要的是找到适合自己的工具。

我挑选的工具都满足以下几点：页面简约美观、使用便捷、功能齐全且人性化。这几点对于使用者来说极其重要，但是全部满足的绝对是少数。

高效轻松的远程协作工具——飞书

远程办公首要解决的是高效协作的问题，飞书恰好解决了这个问题。

我个人使用飞书的过程中，发现飞书是一个集合了团队高效沟通、团队任务管理、团队文档协作等等的一款软件，而且非常人性化。

拿高效沟通来说，文字沟通可以点击便捷手势回复，不仅省时而且避免尴尬；在群内”一对一“沟通，可以避免混乱更好的共享信息的同时保证对点传递；”加急“可以使重要紧急的信息更好的被重视；

飞书的聊天回复界面

每个信息旁，包括被@的人都会有一个小圈圈，灰色表示未查看，绿色表示收信息的人已查看等等。

飞书界面：右侧小圈圈部分变绿，表示一部分人已经查看消息

团队会议可以提前预约”会议室“并通知参会人，参会人还可以选择不同的回复状态。

飞书的会议通知界面

另外在团队任务管理、团队协作等方可以共享日程、共同编辑文档等等，界面设计清晰简约，功能齐全且人性化。

使用过程中的感受就是，任何需要的远程工作协作工具飞书都有，此外还有很多小惊喜在等着你。就拿我最喜欢的”手势便捷回复“这个小功能来说，以前回复领导不情不愿的打一个”收到“，现在却可以在手势栏中任选一个自己喜欢的，为回复本身增加了愉悦性和乐趣。

除了需要团队协作的工具，其次最重要的就是提升自律性。在公司办公有身边同事相互激励，在家办公就全靠自己。

自律助手与时间管理工具—— Now Then

Now Then是很多时间管理的“学霸”推荐的一款工具，这是一款集时间记录与时间使用分析优化的利器。本质上，它来自于《奇特的一生》中的时间管理大师的理念——记录时间，并高效分配。

如跨界创业者，著有《把时间当做朋友》的李笑来所说，时间本质上是无法管理的，一天只有24小时，我们只能利用时间。

时间记录界面，此刻我已经写作1小时4分钟

这个工具借助记录每一分钟的时间，了解时间的使用情况，例如你把时间花在了哪里，每件事花费的时间是多少，这件事值得这么多时间吗，什么时间你效率最高等等。

就我个人的使用经验来说，初次使用这个软件，你甚至很难做到记录你的所有时间，因为你会发现你的时间都太细碎了，而且你效率低下。

2月19日我的部分时间使用截图

当你终于把一天的每分每秒做了什么都记录下来，才会发现，原来你每天要花三分之一时间睡觉，每天花大把时间吃饭、闲聊、做无意义的事情等等。

2月19日我的时间使用饼状图（部分截图）

接着你就可以观察你的时间使用情况，并规划你的时间和精力了。

软件使用起来并不是很难，如果你最初用不下去，说明你的时间使用问题很大，一定坚持下去，你会大有收获。

要做到合理使用时间，首先是要了解它，尤其是当你真的记录下每一分每一秒，发现原来自己一天没做什么“正经事”的话，你才会意识到真的要好好使用自己宝贵的时间了。

个人任务管理效率工具——滴答清单

仅有记录时间的工具还不够，搭配使用任务管理工具，成效加倍。

在众多任务管理的软件中，滴答清单是我发掘的一个宝藏。这是一个集任务管理、习惯养成、番茄钟、四象限时间管理法、优先级等等为一体的任务管理软件。（如果对文中提及的常用时间管理工具不熟悉，可以简单百度一下。）

任务设置界面，功能齐全

几乎我们做任务管理和目标管理时需要的每一个工具，它都囊括。

习惯养成记录界面，人性化的提醒

比如你制定一个长期任务，你可以设置目标、设置子任务，设定起止时间，设定每日任务提醒时间（包括多次提醒），为任务划分四象限，设置任务优先级等等。

滴答可以自定义的任务清单

番茄钟在这个软件中的应用是亮点，不仅有单独的番茄钟模块，任何单个任务也和番茄钟相结合。你可以提前设定完成一个任务需要几个番茄钟，确保任务完成更可控高效，还可以通过计算一天中所有任务番茄钟的总和，确认你设置的任务是否合理，并及时调整。

我的写作番茄钟

之所以推荐滴答清单，是因为时间管理最忌讳复杂，如果你要为了时间管理下载无数个应用来回切换，就会带来很大的阻力，最终导致放弃。

结语

远程办公或许会成为将来的趋势，又或许它只是在近期一段时间作为过渡方式陪伴我们。

无论如何，借助设置引领性指标、以第二类事务为核心计划工作、深度工作法三种原则都能够有效提升你的办公的效率，而飞书、Now Then以及滴答清单，也会继续在远程办公和日常任务管理中为我们提供更多的可能。

期待，掌握时间和任务管理的核心，我们都能成为高效又享受生活的最大赢家。

参考资料：

《高效能人士的执行4原则》（豆瓣8.2）

《高效能人士的七个习惯》（豆瓣：8.4）

《深度工作》（豆瓣：7.7)

《重来2》（豆瓣：7.3）

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作者：简丹，爱阅读的主持人，专注自我提升， 把厉害的人、有价值的书，掰开揉碎讲给你。

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