0基础办公技巧(0基础如何快速上手EXCEL?掌握方向方能事半功倍!)
- 办公技巧
- 2023-07-05 12:27:03
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授人以鱼不如授人以渔,本文将教你学习Excel的方法,掌握方向方能事半功倍!
技巧君认为,学习Excel主要分为以下四步:
第一步:熟悉软件界面,目标能找到常用的功能所在位置
第二步:掌握常用的基础函数,目标熟练使用各种基础公式
第三步:掌握基本的数据透视表,数据透视表对规范数据乃是神器,能够搞定绝大部分工作分析
第四步:结合工作岗位,学以致用!
文末有本文的思维导图,不要错过哦~~
第一步:熟悉软件界面
Excel界面介绍:
Excel界面介绍
Excel中最常用的功能有求和、排序、筛选、删除重复值、分列等,这些功能所在位置有限掌握即可应付大部分基础数据的处理!
求和:开始选项卡→编辑→自动求和,一键搞定所有员工工资求总和
一键快速求和
排序:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键按升序排列
一键升序排列
筛选:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键筛选市场部员工
一键筛选市场部员工
删除重复值:数据选项卡→数据工具→删除重复值,一键删除所有重复值
一键删除重复值
分列:数据选项卡→数据工具→分列,一键从身份证号提取生日
一键提取出生日期
第二步:掌握常用基础函数
Excel中的常用函数大体可以分为几类,掌握其中最常用即可!技巧君对常用的函数都有详细的视频讲解,可点击下方链接针对性观看哦!
求和类:
SUM:基础求和,轻松搞定求和计算!
SUM函数妙用
SUMIF:单条件求和,比如从销售报表中,计算销售1组的总业绩
SUMIF函数基础用法
SUMIFS:多条件求和,比如从全国销售报表中,计算广州销售1组的总业绩
SUMIFS函数基础用法
查找类:
VLOOKUP:竖向查找符合条件的值,比如根据学号快速查找人名
VLOOKUP函数基础用法
引用类:
INDEX:引用目标区域
INDEX函数基础用法
逻辑类:
IF:根据判断条件返回不同的结果
IF函数基础应用
第三步:掌握基本的数据透视表
数据透视表是数据分析的神器,可以快速分析整体的数据趋势和各区域的数据分布,点击链接即可学习数据透视表的使用技巧哦!
数据透视表基础
第四步:结合工作岗位,学以致用!
任何技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!
练习练习练习,这是不必可少的阶段!
本文整体结构:
快速学习EXCEL文章结构
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说明:本文的所有内容,均是基于Excel2016,2013版相同,2010版及以下请酌情调整,部分按钮位置有所差异,但不影响函数公式学习!
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