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0基础办公技巧(0基础如何快速上手EXCEL?掌握方向方能事半功倍!)

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  • 2023-07-05 12:27:03
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授人以鱼不如授人以渔,本文将教你学习Excel的方法,掌握方向方能事半功倍!

技巧君认为,学习Excel主要分为以下四步:

第一步:熟悉软件界面,目标能找到常用的功能所在位置

第二步:掌握常用的基础函数,目标熟练使用各种基础公式

第三步:掌握基本的数据透视表,数据透视表对规范数据乃是神器,能够搞定绝大部分工作分析

第四步:结合工作岗位,学以致用!

文末有本文的思维导图,不要错过哦~~


第一步:熟悉软件界面

Excel界面介绍:

Excel界面介绍

Excel中最常用的功能有求和、排序、筛选、删除重复值、分列等,这些功能所在位置有限掌握即可应付大部分基础数据的处理!

求和:开始选项卡→编辑→自动求和,一键搞定所有员工工资求总和

一键快速求和

排序:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键按升序排列

一键升序排列

筛选:开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键筛选市场部员工

一键筛选市场部员工

删除重复值:数据选项卡→数据工具→删除重复值,一键删除所有重复值

一键删除重复值

分列:数据选项卡→数据工具→分列,一键从身份证号提取生日

一键提取出生日期


第二步:掌握常用基础函数

Excel中的常用函数大体可以分为几类,掌握其中最常用即可!技巧君对常用的函数都有详细的视频讲解,可点击下方链接针对性观看哦!

求和类:

SUM:基础求和,轻松搞定求和计算!

SUM函数妙用

SUMIF:单条件求和,比如从销售报表中,计算销售1组的总业绩

SUMIF函数基础用法

SUMIFS:多条件求和,比如从全国销售报表中,计算广州销售1组的总业绩

SUMIFS函数基础用法

查找类:

VLOOKUP:竖向查找符合条件的值,比如根据学号快速查找人名

VLOOKUP函数基础用法

引用类:

INDEX:引用目标区域

INDEX函数基础用法

逻辑类:

IF:根据判断条件返回不同的结果

IF函数基础应用


第三步:掌握基本的数据透视

数据透视表是数据分析的神器,可以快速分析整体的数据趋势和各区域的数据分布,点击链接即可学习数据透视表的使用技巧哦!

数据透视表基础


第四步:结合工作岗位,学以致用!

任何技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程,掌握上述思路以后,大量运用到实际工作中,你的函数公式水平势必将得到快速提升!

练习练习练习,这是不必可少的阶段!


本文整体结构:

快速学习EXCEL文章结构


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说明:本文的所有内容,均是基于Excel2016,2013版相同,2010版及以下请酌情调整,部分按钮位置有所差异,但不影响函数公式学习!


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