数据透视表的常用办公技巧(我花了9小时，整理出10条职场人士最常用的Excel透视表技巧！)

作者：壹仟伍佰万 转自：excel教程

编按：

哈喽，大家好！在上篇文章中，我们为大家分享了透视表的前5条妙用，分别是合并同类项、按条件汇总数据、统计非重复数据、排名、批量创建表格，不知道大家都还记得吗？那么今天我们书接上回，继续为大家分享关于透视表的后5条妙用，赶紧来看看吧！（由于篇幅原因，文章分为上下两篇，本篇为下篇。）

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切片器

说到数据透视表，那就不得不提到它的另一个功能——切片器。它的主要作用就是实现动态筛选数据。生成透视表后，在“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡下，点击“插入切片器”，接着设置要筛选的字段，即可生成切片器。那它和普通的筛选有啥区别呢？看下方动图：

是不是感觉这个筛选速度简直不能比！

多表操作

数据源如下：

1.提取出多表中所有商品种类

其实这就是一个提取不重复值的问题，而提取不重复值是数据透视表自带的功能，只是在多表中提取不重复值应该怎么操作呢？很简单!

步骤：

选中数据区域中的任意单元格,按快捷键ALT D，释放按键后再按P键启动“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”，并点击“下一步”

接着点击“创建单页字段”，并单击“下一步”

在“选定区域”中，依次添加4个区域的数据，并点击下一步，将数据透视表的显示位置设置为“新工作表”，点击“完成”。此时，所有商品的种类就一目了然了。

2.分别统计多表中各类产品的总销售额

根据上面的操作，在建立好的数据透视表中，可以发现，此时的透视表是以计数的方式，显示的各项数据。

我们点击“计数项：值”的下拉按钮-“值字段设置”，将“值汇总方式”设置为“求和”，点击“确定”。这样一来，各个产品的总销售额就计算出来了。

同样，我们还可以通过设置不同的“值汇总方式”统计出多表中各类产品销售额的平均值、最大、最小值等数据，这里就不一一介绍了，小伙伴们可以自己下来研究一下。

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GETPIVOTDATA函数

看到这里，有的小伙伴可能会问小编了，“不是在说数据透视表吗？怎么又扯到函数那旮沓去了。”其实，这个函数是透视表才有的函数，主要功能是返回透视表中的可见数据。需要在“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡下，点击“选项”，勾选“生成GetPivotData”才能使用GETPIVOTDATA函数。

GETPIVOTDATA函数结构为：=GETPIVOTDATA("透视表的值字段名称",数据透视表中任意单元格,"透视表的字段名称1",条件1,"透视表的字段名称2",条件2)。

（注意：除日期、数字和引用单元格外，参数都必须加上英文双引号）

说了这么多，可能小伙伴们还不太明白，举个例子，如下图所示，我们需要计算出表中各地区对应商品的销售额。

这道题的解法很多，可以挨个复制粘贴，也可以使用查找函数，但今天我们主要来说说使用GETPIVOTDATA函数如何解题。

首先在现有工作表中，插入数据透视表，将“销售地区”和“商品”拖放入“行”字段下，将“销售额”拖放入“值”字段下，此时数据基本上已经一目了然了，只需考虑如何将数据填入M4:M6区域中。

我们在M4单元格中输入“=”，然后点击它对应的值“I4”单元格，就可以自动生成公式：=GETPIVOTDATA("销售额",$G$3,"销售地区","北京","商品","吹风机")。

但是下拉填充公式却发现，公式的值并没有变动，这是什么原因呢？其实这与该函数的特质有关，由于篇幅有限，本篇就不展开讨论了，如果小伙伴们对这个函数感兴趣，欢迎在评论区留言，我们将针对此函数单独写一篇教程。

这里我们需要稍稍改动一下公式，将第四参数"北京"替换为$K4，将第六参数"吹风机"替换为$L4，然后再下拉填充，就可以得到正确的数值啦~

快速刷新透视表

说了这么多，最后再为大家介绍一个刷新透视表的方法。有的小伙伴可能会问了，“直接点刷新不就好了吗？这有啥可说的。”nonono！直接点刷新只能刷新出在原本数据区域中修改后的数据。但如果在原本的数据区域中增加了新的行或列，就需要重新修改透视表的数据源，十分麻烦。

有没有什么好的解决方法呢？当然是有的，只需要把原本的表格设置为“超级表”，这样一来，往后源数据新增的行或列只需要在透视表中，点击刷新，就能自动出现，是不是很方便呢？

然后点击表格左上角的“全部刷新”命令，工作簿中所有的透视表就全部被刷新了。