办公室文件档案整理技巧(聊聊档案整理那些考点)

#记录我的2023#简单的讲，档案整理是按照一定的原则,对档案实体进行鉴定、审核、分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒,使之有序化的过程。严格说，未经过系统整理的文件材料是不能称之为档案的，只能叫文件材料。

在《档案法》及《档案法实施办法》中涉及档案整理的内容很少，但在实际工作中这却是核心业务之一，开展这项工作的依据主要是一些档案标准规范（国家标准GB和行业标准DA），比如《归档文件整理规则》《照片档案管理规范》《科学技术档案案卷构成的般要求》《录音录像档案管理规范》《纸质归档文件装订规范》《企业档案工作规划》《公务电子邮件归档管理规则》，还有电子档案的整理规范比如《电子文件归档与电子档案管理规范》等等。总的来说，每一门类的档案都有自己独特的整理方法，每一载体的档案都有自己与众不同的管理规范。

特别提醒的是，档案整理业务可以外包。