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办公排版小技巧有哪些简单(6个Word常用排版技巧,花1分钟学会,办公不求人,制作如有神助)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-08 02:41:48
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office家有三个大家都知道的办公软件,那就是Word、Excel和PPT,而其中最熟悉的就是Word了,毕竟平常要用它写报告、写分析、写论文,接触的最多了~

然而,你对它真的熟悉吗?会不会其实一问三不知,不信?看看下面这几个 Word排版技巧,你知道几个?


一、Word里的「黑」科技

1、快速选定同类文本

如果我们需要批量处理文档,如修改格式,应该如何操作?有什么可以一次性修改的方法吗?

当然,可以用到Word中的选定格式类似文本的功能,选择后再修改格式就可以了~

2、文字转换成为表格

怎么将文字快速转换成表格呢?操作起来也是非常简单的。

我们选中【插入】—【表格】—【文字转表格功能】,然后选择或输入分隔符号,将内容分割开即可。

3、根据分类选择对象

如果你的文档内容很多,有图片、表格、图表等诸多不同对象,而你又想快速检查一遍表格或图片是否有出错,应该怎么做呢?

很简单,我们使用快捷键【Ctrl F】打开导航窗格,然后点击右边的小三角,就可以按照分类选择对象了,如只查看图形。


二、Word中的实用功能

1、快速替换字体

Word有默认的字体、字形和字号等效果,如果你不想每次都手动更改的话,可以选择【开始】—【字体】,点击右下角扩展按钮,弹出“字体”对话框后,对“字体、字形、字号”等进行设置,最后点击“设为默认值”按钮。

之后会弹出一个“MicrosoftvWord”对话框,我们选择“仅此文档”或“所有基于Normal.dotm模板的文档”,点击“确定”按钮即可。

2、快速替换格式

当你为一个文字或表格设置了很多效果,想要快速将这个效果copy给另一个文字或表格,用格式刷就对了。

如图,我们给第一张图添加“柔滑边缘”效果后,点击【格式刷】,再选中下一个图,就可以直接套用上图的格式;如果双击【格式刷】,则可以多次套用此格式。

以上就是今天分享的内容了,小伙伴们还有什么不了解的地方吗?欢迎在评论区一起留言讨论哦~


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