我们需要在PPT中插入组织结构图，来表现不同部门之间的关系。

或者是用架构图来表现从属或流程。

工作中不管是组织架构图还是层次结构列表，都用的较为广泛。

这样的图，我想很多小白会徒手来画，插入形状、直线，最后进行调整美化，一旦需要更改，就要拆开，重新组合，真是费时费力，出力不讨好。

有没有方法可以快速完成，并能随修改而自动修改。

记住15字口诀：一插入、二分级、三转换、四布局、五美化

一插入

首先插入文本框，输入内容（或直接复制进来用）

二分级

先分析一下上图逻辑，架构包含了办、室、部、组，总共分为4个层级。

因为是架构图，故存在层级之分，因而我们要对“室”、“部”、“组”三个层级进行不同的缩进，强调：无需一个个手动，选中每一层级在开始

提高列表级别

即可得到下图。

（技巧：如层级三“部”，选中其中一个，其他的可以按住Ctrl连续选择，这样很快捷。）

三转换

完成后，选中文本框，点击开始

转换为SmartArt

选择组织架构图

即可得到下图

四布局

效果不好，为了得到开头的样式，需要选中“部”这个层级的内容在设计

里点击布局标准

即可得到下图。

五美化

为了更加美观，可进行必要的美化。

再看一些案例：

注：

1、WPS系统没有SmartArt；

2、建议安装2013以上版本office，现在office365、2016是市面上流行的版本，有很多人还在使用2007、2010版，新的版本功能强大，能一键处理那些低版本需要好几步才能处理的操作。

两种工具

01、思维导图绘制

这种结构从逻辑上看，内核是多重总分关系的嵌套，我们也可以称这种结构为树状结构，它满足MECE原则。

MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互独立，完全穷尽”，是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个分类的思考工具。

相互独立，意味着在同一个层级，要素之间是明确区分，没有重叠的。例如在组织结构中，财务部和设计部，一般是两个独立的部门。

举个例子，我们可以用Xmind这个思维导图软件来绘制架构图。

只需要选择关键词之后，敲击TAB键就可以生成一个下级元素。然后选中该元素再敲TAB键，就可以再生成下下级的元素。

是不是很方便呢？

02、专业绘制软件

另种方法是使用比较专业的设计图绘制软件。

在Windows操作系统中，我们可以选择Visio来进行绘制，在Mac系统当中，可以选择OmniGraffle来进行绘制。

以上两个软件都比较重量化，适合完成复杂任务，进行专业系统架构图、任务流程图的设计工作。对于一些轻度的需求，可以选择在线绘制网站，比如说DRAW.IO，这个网站也是相当的方便。

首先，直接搜索进入网址，修改语言为中文。

里面有各种预设的模板和多种预设的形状。

操作也是考虑到流程图的绘制，非常方便。

举个例子，我选择一个立方体的形状，插入画布，按住CTRL拉动蓝色箭头，就会直接在鼠标拖动的末尾生成一个同样的图形，并生成连接线条。

这些形状也能够修改颜色。

最后，还能导出为透明的PNG图片。

此类图片插入PPT中，更改一下背景做一下二次设计，效果就会很不错。

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