学文员办公技巧(文员必备的电脑知识有哪些?一起来看看)
- 办公技巧
- 2023-07-05 13:10:20
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文员需要每天跟电脑打交道,那么,做文员需要掌握哪些电脑知识呢?
文员必备的电脑知识主要有如下三大方面:
1、 基础操作
基础操作,包括电脑系统的操作、输入法的应用、网络设置和使用、软件下载和安装、输出设备的连接与应用等。这里面主要是针对配备了一台电脑以后,能够熟练地使用它,达到基本的办公条件。例如完成基本的系统操作、打字、网络连接、安装必备的软件、打印机和扫描仪的联机等等。
2、 办公软件
办公软件,包括Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及社交软件的熟练使用,还要懂得文件压缩、下载和传输操作。这是文员必须要掌握的核心技能,这与文员的工作性质高度相关。能够完成文件的编写、表格制作与统计、收发邮件等。
3、 使用常识
使用常识,包括电脑的保养,文档的管理、保护与备份,内存清理、系统杀毒、网络安全及电脑简单故障的处理等。这里面主要是电脑日常的养护知识,文件的管理,比如密码设置、备份,还有电脑简单的故障应急处理技能等。
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