excel办公技巧凯文老师直播(Excel条件格式进阶应用——动态数据)

今天看到一篇有意思的技巧，迫不及待地与大家来分享一下。首先请看下面动图演示：

从图中，我们可以看到7个产品的销售额随着单位的变动，数据呈现的方式也跟着变动。是不是很神奇，在给老板汇报的时候，装作不经意地给老板展示一下，应该会加不少分吧

那么这种功能如何实现呢，下面凯文就给大家分享一下制作技巧。这个案例共涉及到以下三个知识点，
① 数据验证（老版本又叫数据有效性）

② 条件格式

③ 格式代码

那么我们按照这三个知识点，来让大家逐步掌握这个功能。

数据验证-序列

如何实现如图所示的下拉列表呢，这里我们要用到【数据】-【数据验证】，弹出数据验证对话框。在弹出的对话框中，选择【设置】选项卡，验证条件为“序列”，并勾选“提供下拉箭头”。在“来源”中，我们有两种操作方法，当菜单内容较复杂时，可在表格中的其他区域输入菜单内容，然后引用；另外一种，是当菜单内容简短，可以直接在来源中输入，并用英文状态下的“逗号”隔开（这里有个小技巧，先把汉字都输入完，然后切换英文，再添加“逗号”）步骤如图所示

条件格式我们在之前的文章中已经讲过，当满足某个条件时，目标区域的单元格会呈现什么样式。这个案例中，我们的条件就是当单位是元，万元，十万元，百万元的时候，销售额的数值应该呈现什么样的表达形式。所以条件应为D1="元"，D1="万元"，D1="十万元"，D1="百万元"

最后，我们就要看看当满足了上述条件后，销售额应当怎么设置才能满足我们的要求——随着单位的不同而变动表现形式呢？

这里我们要用到如下格式代码：
元：0

万元：0!.0,

十万元：0!.00,

百万元：0.00,,

今天的分享就到这里，有疑问的小伙伴不要着急，后面我会单独分享数据验证和单元格格式代码，敬请期待~

欢迎关注“凯文表哥”头条号，让你体验高效办公，快乐生活！觉得有用的小伙伴，右下角点个“赞”，鞠躬