办公软件excel技巧怎样填充表格(用电子表格实现文档自动填充)

我们在工作中经常会遇到，使用标准模板，来编写某一类格式和内容相似的文档。例如，采购工程师做项目合同文本。

在创建新合同文本时，习惯从已有合同文本改写，经常由于疏忽，忘记改写一些地方，而出现小瑕疵。比如，大写金额与小写金额不一致。

通过Office的Word和Excel的域链接，就可以把Excel数据与Word内容自动关联，实现从电子表格数据自动更新文档内容。操作简单，一劳永逸，完全避免小差错发生。

建立域链接：

选择Excel单元格，点击复制。

到Word中，点击粘贴按钮，选择性粘贴，选择粘贴～无格式文本，点击确定，就完成一个域链接。

每次打开Word文档，就提示是否要用链接文件中的数据更新此文档？

点击确定，就更新完成。

这个操作so easy，能极大提高办公效率！

还是用合同编写为例，电子表格制作合同台账，列出合同基本信息，物资名称、合同号、供货商名称、交货期、合同总额、预付款、进度款、到货款和质保金等。金额用格式函数方便转换为大写金额，一次建立好链接（在数据第一行）。

用Vlookup函数，通过序号自动导入需要生成合同数据。

打开Word文档，就能更新需要编写合同内容。

Word文档以合同模板名称保存，每次使用复制，改写成所需合同名称。更新合同内容后，用Ctrl A选择全文，再用Ctrl Shift F9取消域链接，保存后，就可以使用了。

愿这个小技巧能够，大大滴帮助你提高工作效率！