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办公桌上的整理技巧图解(有序的生活从整洁的办公桌开始)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-08 11:36:53
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著名诗人波浦曾经说过:“秩序,是天国的第一条法则。”秩序也同样是生活与工作的重要法则之一。无序的人生和事业必将一团糟,而生活与工作没有秩序的人也很难取得成功。因为成功需要效率,而无序的人是不可能取得高效率的。那么怎样才能使自己的生活和工作井然有序呢?其实很简单,就从整理你的办公桌开始吧!

办公桌是一个人每天工作的开始,干净整洁的办公桌不仅可以给你带来好心情,而且将最重要的急着要处理的事务摆在桌上,而将其他无关紧要的事务收拾进抽屉的话,你会专注于目前最需要处理的事,而不会在其他方面分散精神和注意力,从而保证了工作的效率。相反,一张堆满杂物的办公桌不仅会令人心生烦躁,觉得竟然有那么多的事情要处理,到底何时是个头,还会令人不知所措,不知到底应该从何处着手,从而降低了办事的效率。研究表明,一个人若是因为办公桌杂乱而找东西的话,每天要浪费一个半小时的时间,那么一周加起来就是约七个半小时,占工作时间的近五分之一。

因此,整理好你的办公桌是将工作条理化、提高工作效率的一个重要方面。而杂乱无序的办公桌则会令你在东翻西找的过程中降低工作效率,会令你的时间和精力都毫无价值地白白浪费。所以,要想提高工作效率,就先审视一下你的办公桌吧,若是你发现办公桌上已经文件堆积如山、混乱不堪时,那就赶紧抽出时间来整理一下吧,哪怕付出一个上午的时间,你也会发现这是值得的。

自从老公升任公司副总之后,白芳发现老公的精神状态越来越差。每天很早就开车去上班,晚上很晚才回来,周末也总在加班,很少有空陪孩子和家人。而且脾气也越来越差,每天挂在嘴边的就是“忙、累、烦”三个字。这个周末,老公又要加班,白芳炖了鸡汤给老公送去。推开办公室的门,老公从厚厚的文件中抬起头来,看了她一眼,有气无力地说:“你来了。”

白芳盛了一碗鸡汤递到老公手中,心疼地说:“老公,工作重要,可是也要注意身体啊!”

“话是这么说,但是你看看,这么多事情,什么时候能处理完?”老公的话语中又带了焦虑和烦躁。

白芳眼珠一转,看见老公桌上堆积如山的文件,似乎明白了什么。她柔声细语地对老公说:“你试着将办公桌整理一下可好?将重要的必须马上处理的文件放在桌上,其余的都收进抽屉或文件柜中,并且每天保持这个习惯,下班前将第二天要处理的事务摆在桌上,其余一律不摆。或许这样会有帮助。”老公笑了说:“这多麻烦,我本来时间就不够用,整理办公桌得花多少时间啊!”

“没关系,我来帮你。”白芳说干就干,卷起了袖子。老公无奈,也只得在一旁帮忙。将所有的文件归类整理完之后,老公看着干干净净、整整齐齐的办公桌,欣喜地说:“心情好像好了很多呢!”他再看看今天必须处理的文件,又说:“其实好像每天要做的事务也并不是那么多嘛!”然后,他便开始专心处理起当天的事务来。

当老公再次抬起头来时,看了一眼手表,开心地说:“这是我这么多天以来第一次在下班前将所有的事情处理完了。走,咱们接儿子吃大餐去!”

自此,老公下班回家的时间越来越早,加班也越来越少,心情也越来越好了。老公开玩笑地说,这全是做心理医生的妻子的功劳。

办公桌是一个人的“一亩三分地”,然而管理好这“一亩三分地”却能带给你意想不到的效果。白芳的一个小小的建议,却令做副总经理的老公的工作状态和心情发生了明显的改变,可见整理办公桌对人的影响有多么巨大。若是仔细观察职场成功人士,你会发现他们的办公桌几乎都是整洁而有序的,这也就是为什么他们比别人付出更少的时间却能取得更好的效果的原因,因为他们从来不在找东西上浪费时间,也从不被一些琐碎的无关紧要的事情影响自己的注意力——因为他们的办公桌上根本没有这些东西。所以,要想成为一个高效率的职场达人,就从整理你的办公桌开始吧!


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