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办公室合理分工技巧(因为我是新人,我就要承担更多吗?关于新人职场分工的建议)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-09-08 14:16:19
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#头条创作挑战赛# 职业的本质是社会分工,所以要想抓住自己的职业,就要先明白自己的职责角色,但是这恰恰是很多新员工,入职一个平台,无论是国企公务员事业单位,还是外企互联网金融,都会困惑一段时间的。

我在个案辅导中,对入职的同学,重点关注也是,弄清楚你的分工角色了吗?

但是一位新人进入一个平台,总有一段模糊的过程。我经常听到如下抱怨:

开了一天的会,不知道我要做什么?

老同事来问我,这个事是不是日后归我管,我也不敢回复。

领导说先让我负责办公室的行政,我接了之后,日后是不是就赖上我了。

老员工请假,这个事我跟不跟?

新人进入职场,关于角色分工,要打气十二分精神来应对。常见的问题,有如下几个。

第一,新人被安排更多基础性工作。

这种情况常见于国企事业单位和传统制造业。新人可能入职的时候有个抬头,是负责项目、文宣、或者美工都可能,但是因为你是新人,部门团建、会议纪要、部门总结、部门票据、很可能就落在你头上了。

第二,新人的权限不是很明确。

比如有的新人,入职两天了,发现自己在OA系统里有的地方不能方位。我还辅导过同学,作为美编,不清楚自己要不要跟着开项目会议,似乎有的时候领导会叫上自己,似乎有时候大家直接进去开没叫自己。

第三,还可能让新人闲着。

这种情况,我原先一位会比较少,但是这几年也遇到几个。就是领导可能布置新人做一个研究,写一篇报告,或者自己学习一下什么材料,就没有其他具体任务安排了,甚至关于这个研究的范围、提交时间也没交代。

以上几种情况,都会让一位职场新人很忐忑。而且这种忐忑非常因人而异,有的人惶惶不可终日,有的人跃跃欲试。

那么现在,我结合常见情况,总结一下,职场新人在分工这件事上的建议。


第一,露脸的事情,积极做。

如果这件事,做完之后,会提高你的声望和影响力,我建议大家积极做。

比如我辅导一位同学,进入互联网游戏公司,入职三天后,领导安排他组织一场晚饭团建。这位同学来找我商量,我首先想到,你领导人还挺好的,给你创造机会融入团队。拿出积极的姿态来,具体这么做,先和老员工打听一下,平时部门去哪里聚餐,通常来回就那么几家,很容易确定。然后和领导商量一下,并且认真感谢领导让自己组织这次活动。接下来虽然就是吃个饭,你还是要周到一些,比如中午就在群里发布一条信息完整准确且充满友好的通知,好让部门的人提前有个准备。下班前在再群里说一声提醒大家,然后你提前去准备点菜,吃饭的时候也照顾一下大家。当然作为名义上饭局的准备者,也不用太晚太热闹,不用召集玩什么“一只青蛙噗通”的游戏,最好8点多结束。结束后感谢大家,感谢领导。

这样的活动,如果你不是很喜欢,那么这一次做到及格就行。如果你觉得自己就爱职场课外活动,那么也不用客气,可以多参与这种部门活动或者跨部门活动。我还辅导过一位女生,在一家外企做测试工程师,本身学历和技术一般,但是喜欢组织活动,就报名了HR部门的小组,在外企内部成立了女工程师小组,慢慢做的有声有色,被中国区的总经理点名表扬,也被写进公司企业社会责任报告,最后年会的时候,她成为主持人之一。


第二、工作上的事情,积极但是要慎重。

回到前面的权限问题,关于哪些会议你参加,哪些不用参加,关于公司系统中的权限,这些事情,最好是单独请教你的领导和HR,而不是贸贸然就在部门里抱怨吐槽“哎呀我都不懂呀”。

另外,如果领导安排新的项目给你,那么要先学习再发表意见。这里举个例子。这位同学在一家互联网公司,入职培训的时候,积极提问,还发散思路提了一下想法,领导就专门找他进行鼓励,然后说公司有个新产品准备拉用户群,问他思路。那么这种情况,这么应对:
1、感谢,表示这对自己是一种鼓励,很温暖。

2、不要真的因为领导这句话就撒丫子的天马行空的想(那样容易出错和树敌),你最好整理一下背景思路,将几个改进意见深化到执行层面。也许你会发现有的在执行层面不现实,也许有的在执行层面要进行收缩。

3、一种可能是,你可能被领导强了功劳,或者这件事你想完之后也不是你做,那么先别着急。比如你真的设想出一种新的思路并且执行下来效果还有一些,那么领导再和他的领导汇报的时候,可能不提你的名字,这个功劳就纯成为他的了。也可能你思前想后投入之后,领导将这个用户群的运营交给别人了。注意,这种情况,并不是你白干了,其实你的这份投入仍然是别人拿不走的经历。再说职场是长跑,不要非得我今天努力了必须明天变现。


​第三,遇到讨厌的工作分配,认真沟通,可以有底线。

​不管是体制内,还是体制内外,总有局部不公平的情况。可能部门里有几个刺头老油条,领导使唤不动就只能使唤新人;还可能部门里其他人真的没你能干,那么最难的工作就落到你头上了;还可能部门里就是有累活,可也总得有真人去做。

​举几个真实的例子:

​一位同学入职一家公司做HR部门的招聘,但是领导看她大学做过公众号,就将公司内部公众号的运营分配给她了,这份工作量也不小,公司要求每周三更,每次编辑文章得到批注又上传发布,也得两个小时。但是同时她也要继续做分管条款的招聘。但是公司年底评估绩效,是按照岗位主要职责,比如你招聘的人、以及招聘人的稳定性来评估,她分数就不比其他招聘同事高。

​一位同学入职一家事业单位,部门里年龄断层很大,他是27岁,在往上就是40岁的。那么部门的视频上交任务、学习材料、领导自己的总结、PPT、部门里的数据统计,就全都落在他身上,而项目上的出差也是可着他一个人安排。

​还有一位同学,入职互联网大厂的产品部门做助理,但是部门其他人都是真的做产品原型、写产品方案,而他负责将公司的产品进行政府报备和许可申请,每天大量的制式表格,但是并没有很多设计、决策和会议工作,觉得自己是个假的产品助理。

​这种时候怎么办?

​1、看在工资的份上,工作还是要做好。要看在工资的份上,和别人比较其实也没意义,就和自己比较。要是你现在离职就能得到“分工清晰明确且公平且工资高”的OFFER,那你就辞职。如果不能,这份工资就对得起你,那么你就得做好对得起工作。再说,结合我前面的分享,上述分工虽然不公平,但是你抗上一年,也多少是上坡路(哪怕那位负责政府审批的产品助理,其实一年时间也是可以的)。

​2、和领导聊,反复的聊。首先,我们要假设,通常情况下,领导应该不是个傻子(我在个案辅导中,真的遇到过极端情况,就是感觉领导彻底魔幻了,那就另外单说吧),那么你做的更多,或者你做的活让人烦躁,他是知道的。所以你找他谈是有基础的。其次,怎么谈,坚定直率的谈。所谓坚定直率,就是不攀扯不谈立场,而是谈需求。比如工作太忙了你安排不过来了,比如你希望更多参与策划设计工作,比如你自己更喜欢什么模块,而对于其他安排你的模块你做起来很有压力。最后,不要指望一次谈完,领导就给你安排,一家有人单位是一个系统,每次谈的目的是让他知道你的需求,至于改善,要在日常中运营。

​3、可以拒绝。自己划定边界。比如领导直接安排的我就做,而其他老员工请我做的,我拒绝。同时承担拒绝后的风险——放心,有那么一两个人不喜欢你,没什么大不了的。

以上,希望你顺利度过新人期以及混乱期。

我是为好优姐姐,提供有温度能操作的职业辅导。


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