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办公写作能力提升技巧(写材料,从被骂哭到提拔为办公室主任,我悟出了“三看”)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-08 14:23:50
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我是一名从害怕写公文到爱上写公文的一名公职人员。我参加工作24年了,如果把24年分为三年阶段,我认为是刚参加工作的前10年、学习历练的10年、基本熟练的4年。其中最让我难忘的是中间学习历练公文的10年和开心工作找到人生价值的4年。

01 刚参入职的10年

1999年,我参加工作,有幸到了乡政府。刚进入单位,由于岗位需求,我当了一名乡政府出纳。

时间一天天过着。看着办公室与我同龄同事写的稿子被表扬,最后被重用提拔,我开始每天利用业余时间,学习计算机和公文写作,在做好出纳的同时兼职做乡镇人大秘书。

在一次换届中要草拟人大报告。第一次接触大材料,写出来的稿子被领导全盘否定。

我第一次感觉到了,平时不下功,不从基本的简报信息入手,在大材料面前,你是豪无招架之力的

就这样,我对写材料感到了恐惧。

在这时,一个偶然的机会,我从乡政府调到了县局XX单位,告别了10年基层工作环境。

这10年,我除了会数钱报账,其余的都不会。对未来,我没有规划和方向。

02 学习历练的10年

回想以往,如果说人生第一次选择是迷茫的,那我第二次选择绝非偶然。

在县局XX单位,全局一共就12人,1个股室就1个人在支撑。当时办公室是最缺人手的,我理所当然被安排到了办公室工作,开始从跑腿打杂到写简报、计划、总结、报告。

办公室工作多、杂、繁还有累。但我从来不抱怨一句。因为我能从一名乡镇工作人员到县城工作,能照顾家庭和孩子,我已经心满意足了。

有一天,办公室主任让我找一份文件。我翻遍了文件柜了,也没有找到。办公室主任当时可能也是心急,顺口说了一句:“笨得很,真不知道以前是做什么工作的?”。

我低下了头,在心里委屈的说着:“我是做出纳的,没做过办公室工作。”

这是我在县局XX单位第一次挨骂。

我还是坚持做别人不愿意做的活:早上第一个到办公室,打扫卫生、给领导洗茶杯泡茶,在电脑上收文、发文。

记得当时全县还没有电脑收发文系统。我每天往返于县委、县政府拿文件都无数趟。冬天的寒风吹得脸生疼,夏天的太阳热得我衣服湿透。可我还是没叫过一声苦累。也许是年轻有体力,也许是为了孩子不觉得苦。

其实,在这些繁琐的办公室工作中,我学会了做党建工作,学会了收发文处理,学会了写简报信息,学会了写不重要的总结报告、回复等公文。

突然有一天,县局XX单位的局长却劈头盖脑的训斥了我一顿。原来是他让办公室把一位副局长撰写的工作汇报第一段开头两句话改动一下,使整篇文章变成另一篇材料的工作总结。然而我却原封不动的复制粘贴了下来。

这是我第一次被骂哭,我感觉到了写材料的为难,感觉到了自己是“无用”的。

从那以后,我开始注意单位里一位写作高手(副局长)写的所有材料。从结构,到大标题、小标题,到内容,我就开始琢磨他写的材料。原来,业务材料要写得好,必须深入研究业务才行

终于我提起勇气,向局领导提出调出办公室,去做局业务工作。

在这个单位的后5年里,我跟随了这位副局长。他也可以说是我的良师。他开始教我写各种材料,也帮我修改。

他说要看中央大政策,省上文件要求,地方文件要求。根据这些文件,草拟局工作内容,就八九不离十了。但首先还是要做到业务工作的全盘知晓,深入基层调研等

我经常在离我家只有一条街的办公室加班至深夜12点写材料。在夜深人静的时候我疯狂的学着公文知识。从开始在网上学习构架、小标题,到加入局工作内容,做到了文章有血有肉,有亮点有思想并得到了领导的认可

我重拾了信心。原来,那些加班加点的时刻就像毛竹的根一样,深入土壤疯长。

对每份稿件,不管长篇还是短篇,我都认真对待。当时只为得到别人的认可。其实在这些过程中,我已经在成长

这些都是为我以后工作方向打下了坚实的基础。

03 基本熟练的4年

2019年机构改革,我又调到了县另一个单位。

在这个单位,刚开始领导对我是不够信任的。问了我会做什么。我只能低调的说:“我会写一些豆腐块文章。”

我大气都不敢出。因为这个单位的业务对我而言,是全新的业务。

领导首次给我的一个写作任务完成后,得到了其肯定。他说,再加以修改,县政府网站必能发表。我提着的心终于落地。

回想过往,原来的努力付出都是为今天别人的肯定做铺垫。

我又开始从简报、总结、报告、通知、汇报等公文写起,开始学习其他股室的业务工作。有时为了增加公文亮眼,我会加入一些古语。

我开始每天5:30起床,大声朗读学习强国上面的时评文章,增加对国家近期大事的了解。

我会看《共产党员》网站,还会看《新华社》《国商机构》。

只要和我工作业务相关的内容,我都会关注。

我时时不忘关注“出彩写作”公众号。他会教我把写作融入我的生命。

因为我知道,我虽然不是最好的最优秀的,但我却一直是最努力的。

在这个单位,我晋升为办公室主任。现在的领导也肯定和鼓励着我。

我从公文写作,悟出了三看:“从事件表面看本质,从说话表面看内心,从文章表面看思想”。

我觉得在公文这条道路没有尽头。只要你的单位在发展,那学习就无尽头,写作就无尽头,人生就永远有价值可追求。

24年工作经历已过去,如果回头选择,我将豪不犹豫选择公文写作。我知道中国文字的厉害。古人言:一段文字可以让你升入天堂也可以让你进入地狱。在未来的人生路上,我将从“心”出发,在公文写作路上孜孜不倦的奋斗,只为那份热爱!


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