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领导必备的办公技巧有什么(我见过最爱开会的领导,这几招绝了【原创】)

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  • 2023-09-08 15:06:03
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看到公众号【我最佩服领导的一个点】(见文末),让我想起了郝领导。

郝局长爱开会,而且特别会开会。

郝局在业内素以讲规矩守纪律闻名,深受赏识。

以小见大,这种规矩意识同样在开会这件小事上体现得淋漓尽致。

眼见为实,一番操作之下,这会开得气象一新,格局万千,团结一致,从一个胜利走向另一个胜利。

01

会与会

参加上级的会议,郝局永远是全局第一个到达会场。

提前十分钟,一个笔记本,一叠材料,胸有成竹。

隔着大屏,端正坐好,冲着画面中的领导微笑致意。

有一次,领导作一对一指示的时候,突然信号不好,声音断了。

迅雷不及掩耳,郝局立马一个电话直接拨给坐领导旁边的同志,要求对方开扬声器,在电话里向领导表态,收到会认真做好。

领导立即喜笑颜开,尴尬一扫而空,祥和宁静。

郝局还有个特别要求,只要有上级领导作讲话有指示的会议必须录像。

录下来温故有知新,咬文嚼字慢慢品,深刻领会,一一落实,件件反馈。

02

会开会

郝局要求办公室算一算一年要开些什么会,一共多少会,固定下来,会议制度建起来。

局长办公会,处长例会,周例会,月例会,季例会,年度总结会一一完善周全。

如此一来,会议天天在,会议室日日抢,干事创业的氛围愈来愈烈。

郝局重贯彻,只要上有精神郝局必批示开会,处长作PPT汇报,局长作点评指导。

开会必记录留痕,秘书必出会议纪要。

全体中层不是赶着做PPT准备汇报,就是正在开会认真汇报PPT中。

如此一来,底层忙于干活,中层勤于开会,高层乐于点评,责任分工明确,良性循环促事业健康发展。

03

带好队

郝局对会议内容有要求,对会议的仪式感也颇有研究。

因为郝局的以身作则,全局职工已经自觉提前十分钟主动到会,落座迎接领导降临。

郝局对细节的把控也很严格,对于会场的座位位次提出了具体要求。

他指出,坐好位置的关键是每个人都要“找到你的主人”,科员的主人是处长,那么坐到你们处长的后面。

处长的主人是局长,那么坐到局长眼皮底下。

这样,局长们一落座,眼前人头一片,看着一目了然,层次分明,多和谐啊。

郝局举一反三,语重心长,谆谆教导。

工作中,一定也要紧密围绕主人啊,个人要进步一定要主动围绕主人啊。

不跟牢主人,将来连进步的机会也没有啊。

大伙争相学起了“天猫精灵”。

如今,郝局长的开会艺术,一传十,十传百,已是业内美谈 ,已经好几个局来学习调研过了……

作者:办公室顾问团 匿名

【我最佩服领导的一个点】

主题征集

领导之所以当上领导,总会有点特别之处。

有的善于干,能精确把握大领导的小心思,总是把事办在别人心坎上。

有的善于说,讲话让人如沐春风,心甘情愿令行禁止。

有的善于拼,熬夜加班不在话下,睡在办公室也甘之如饴。

你有没有佩服的领导?你佩服他哪一点?他的长处,独特的工作素质,能学吗?学的会吗?

欢迎来讲讲你观察到的领导故事,这样我们就有一群标杆可以如法炮制了。

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