office办公技巧的个人主页(88个让你效率提高10倍的office使用技巧)

整整一个长假，小伙伴们是否都玩嗨了呢，小编是哪里都没有去，然后又回来忙着工作了，工作的第二天，小编来给大家共享一波office快捷键的试用，还有各种小技巧，适合工作党，学生党，老板，老板娘。哈哈哈！不废话正式开始！文末有软件推荐！

小编提示【此篇文章不定时更新】可从公众号内右下角【这是福利】菜单进入。

››››F键

F4：重复上一个命令或操作：超强快捷键——【F4】像其他保存、复制、粘贴快捷键都需要【Ctrl】键组合来使用，才能发挥威力。而【F4】，则是单体最强快捷键！

1、可以用成格式刷

2、表格也能快速统一！

【F4】快捷键的快、准、狠，都看到了吧~是不是超级酷？

但是有小伙伴会问：为什么我的【F4】不是重复上一步的功能？

因为在一些笔记本电脑上，【F4】键和它的兄弟姐妹们（F1~F12）不止一个功能，你看下图，F数字键系列，一个按键上有两个图表功能指示呢！

这时候，就需要用到键盘左下角的 Fn 键了。按下【Fn】键同时按【F数字键】这样才能用起来。

所以如果直接按下【F4】键达不到应有效果，那要就需要【Fn F4】才可生效哟~

F1：显示「帮助」任务窗格。

F2 shift：添加或编辑单元格批注

F3 shift：显示「插入函数」对话框

F5 G：显示「定位」对话框

F9 ctrl：最小化窗口

F10：打开或关闭窗口

››››ctrl键

ctrl 1：显示「设置单元格格式」

ctrl 2：应用或取消加粗格式

ctrl 3：应用或取消倾斜格式

ctrl 4：应用或取消下划线

ctrl 5：应用或取消删除线

ctrl 6：显示或隐藏对象

ctrl :8：显示或隐藏分级显示符号

ctrl 9：隐藏选定的行

ctrl 0：隐藏选定的列

ctrl A：选定整个工作表

ctrl C：复制选定区域

ctrl V：粘贴已复制内容

ctrl X：剪切选中内容

ctrl F：显示查找和替换中「查找」选项

ctrl H：显示查找和替换中「替换」选项

ctrl N：创建新的空白工作簿

ctrl O：显示「打开」命令

ctrl P：显示「打印」命令

ctrl W：关闭选中工作簿窗口

ctrl Y：重复上一命令或操作

ctrl Z：撤销重复上一命令或操作

Word常用快捷键

Ctrl Shift Spacebar 创建不间断空格

Ctrl '-'(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl B 使字符变为粗体

Ctrl I 使字符变为斜体

Ctrl U 为字符添加下划线

Ctrl Shift 缩小字号

Ctrl Shift 增大字号

Ctrl Q 删除段落格式

Ctrl Spacebar 删除字符格式)

Ctrl C 复制所选文本或对象

Ctrl X 剪切所选文本或对象

Ctrl V 粘贴文本或对象

Ctrl Z 撤消上一操作

Ctrl Y 重复上一操作

字符段落快捷键

Ctrl Shift F 改变字体

Ctrl Shift P 改变字号

Ctrl ] 逐磅增大字号

Ctrl [ 逐磅减小字号

Ctrl D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift F3 切换字母大小写

Ctrl Shift A 将所选字母设为大写

Ctrl B 应用加粗格式

Ctrl U 应用下划线格式

Ctrl Shift W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl Shift H 应用隐藏文字格式

Ctrl I 应用倾斜格式

Ctrl Shift K 将字母变为小型大写字母

Ctrl '=' 应用下标格式(自动间距)

Ctrl Shift ' ' 应用上标格式(自动间距)

Ctrl Shift Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl Shift Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl Shift '*' 显示非打印字符

Shift F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl Shift C 复制格式

Ctrl Shift V 粘贴格式

Ctrl 1 单倍行距

Ctrl 2 双倍行距

Ctrl 5 1.5倍行距

Ctrl 0 在段前添加一行间距

Ctrl E 段落居中

Ctrl J 两端对齐

Ctrl L 左对齐

Ctrl R 右对齐

Ctrl Shift D 分散对齐

Ctrl M 左侧段落缩进

Ctrl Shift M 取消左侧段落缩进

Ctrl T 创建悬挂缩进

Ctrl Shift T 减小悬挂缩进量

Ctrl Q 取消段落格式

Ctrl Shift S 应用样式

Alt Ctrl K 启"自动套用"格式

Ctrl Shift N 应用"正文"样式

Alt Ctrl 1 应用"标题1"样式

Alt Ctrl 2 应用"标题2"样式

Alt Ctrl 3 应用"标题3"样式

Ctrl Shift L 应用"列表"样式

Word编辑快捷键

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl Z 撤销上一步操作

Ctrl F3 剪切至"图文场"

Ctrl C 复制文字或图形

F2 移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键

Alt F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl Shift F3 粘贴"图文场"的内容

Alt Shift R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

Ctrl F9 域

Shift Enter 换行符

Ctrl Enter 分页符

Ctrl Shift Enter 列分隔符

Ctrl '-' 可选连字符

Ctrl Shift '-' 不间断连字符

Ctrl Shift 空格 不间断空格

Alt Ctrl C 版权符号

Alt Ctrl R 注册商标符号

Alt Ctrl T 商标符号

Alt Ctrl '.'(句点) 省略号

Shift → 右侧的一个字符

Shift ← 左侧的一个字符

Ctrl Shift → 单词结尾

Ctrl Shift ← 单词开始

Shift End 行尾

Shift Home 行首

Shift ↓ 下一行

Shift ↑ 上一行

Ctrl Shift ↓ 段尾

Ctrl Shift ↑ 段首

Shift PD 下一屏

Shift PageUp 上一屏

Ctrl Shift Home 文档开始处

Ctrl Shift End 文档结尾处

lt Ctrl Shift PD 窗口结尾

Ctrl A 包含整篇文档

Ctrl Shift F8 ↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

F8 箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

5、根据身份证号码提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8)"0-00-00")

6、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

7、几个常用的汇总公式

A列求和:

=SUM(A:A)

A列最小值:

=MIN(A:A)

A列最大值:

=MAX(A:A)

A列平均值:

=AVERAGE(A:A)

A列数值个数:

=COUNT(A:A)

8、成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

Word文字快捷键

Tab 键选定下一单元格的内容

Shift Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl Shift F8 然后按箭头键扩展所选内容(或块)

Shift F8 缩小所选内容

Alt 5(数字键盘) 选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl ← 左移一个单词

Ctrl → 右移一个单词

Ctrl ↑ 上移一段

Ctrl ↓ 下移一段

Shift Tab 左移一个单元格(在表格中)

Tab 右移一个单元格(在表格中)

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt Ctrl PageUp 移至窗口顶端

Alt Ctrl PageDown 移至窗口结尾

PageUp 上移一屏(滚动)

PageDown 移至下页顶端

Ctrl PageUp 移至上页顶端

Ctrl End 移至文档结尾

Ctrl Home 移至文档开头

Shift F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档

Tab 一行中的下一个单元格

Shift Tab 一行中的上一个单元格

Alt Home 一行中的第一个单元格

Alt End 一行中的最后一个单元格

Alt PageUp 一列中的第一个单元格

Alt PageDown 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

Enter 新段落

Ctrl Tab 制表符

Ctrl N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl O 打开文档

Ctrl W 关闭文档

Alt Ctrl S 拆分文档窗口

Alt Shift C 撤销拆分文档窗口

Ctrl S 保存文档

Word其他快捷键1

Ctrl F 查找文字、格式和特殊项

Alt Ctrl Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找

Ctrl H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl G 定位至首页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt Ctrl Z 返回至首页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt Ctrl Home 浏览文档

Esc 取消操作

Ctrl Z 撤消操作

Ctrl Y 恢复或重复操作

Alt Ctrl P 切换到页面视图

Alt Ctrl O 切换到大纲视图

Alt Ctrl N 切换到普通视图

Alt Ctrl M 插入批注

Ctrl Shift E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl End 定位至一组批注的结尾处

Alt Shift O 标记目录项

Alt Shift I 标记引文目录项

Alt Shift X 标记索引项

Alt Ctrl F 插入脚注

Alt Ctrl E 插入尾注

Alt Shift L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt Shift 1 显示所有具有"标题1"样式标题

Alt Shift n 显示"标题1"至"标题n"

Word其他快捷键2

Alt Shift D 插入Date域

Alt Ctrl L 插入Listnum域

Alt Shift P 插入Page域

Alt Shift T 插入Time域

Ctrl F9 插入空域

Ctrl Shift F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl Shift F9 解除域的链接

Shift F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt Shift F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift F11 定位至前一域

Ctrl F11 锁定域

Ctrl Shift F11 解除对域的锁定

Alt Shift ← 提升段落级别

Alt Shift → 降低段落级别

Ctrl Shift N 降级为正文

Alt Shift ↑ 上移所选段落

Alt Shift ↓ 下移所选段落

Alt Shift ‘ ’ 扩展标题下的文本

Alt Shift ‘-’ 折叠标题下的文本

Alt Shift A 扩展或折叠所有文本或标题

Excel扩展选定区域快捷键

End Shift Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

End Shift Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格

Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格

Alt Enter 在单元格中换行

Ctrl Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域

Shift Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格

Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格

Shift Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格

Esc 取消单元格输入

箭头键 向上、下、左或右移动一个字符

Home 移到行首

F4 重复上一次操作

Ctrl Shift F3 由行列标志创建名称

Ctrl D 向下填充

Ctrl R 向右填充

Ctrl F3 定义名称

Ctrl K 插入超链接

Enter(具有超链接) 激活超链接

Excel输入/编辑/设置快捷键

Ctrl ; 输入日期

Ctrl Shift : 输入时间

Alt 向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表

Ctrl Z 输入特殊字符

Alt 0162 输入分币字符￠

Alt 0163 输入英镑字符￡

Alt 0165 输入日圆符号￥

Alt 0128 输入欧元符号

= 键入公式

F2 关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符

Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入

Ctrl Shift Enter 将公式作为数组公式输入

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入

Shift F3 在公式中，显示“插入函数”对话框

Ctrl A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框

Ctrl Shift A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号

F3 将定义的名称粘贴到公式中

Alt = 用SUM函数插入“自动求和”公式

Ctrl Shift "" 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl ' 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl ` 在显示单元格值和显示公式之间切换

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

Shift F9 计算活动工作表

F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾

Alt Enter 在单元格中换行

Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格

Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域

Ctrl Del 删除插入点到行末的文本

F7 弹出“拼写检查”对话框

Shift F2 编辑单元格批注

Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格

Ctrl Z 撤销上一次操作

Esc 取消单元格输入

Ctrl Shift Z 弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正

Ctrl C 复制选定的单元格

Ctrl X 剪切选定的单元格

Ctrl V 粘贴复制的单元格

Del 清除选定单元格的内容

Ctrl 连字符 删除选定的单元格

Alt ' 弹出“样式”对话框

Ctrl 1 弹出“单元格格式”对话框

Ctrl Shift ~ 应用“常规”数字格式

Ctrl Shift $ 应用带两个小数位的“货币币”格式（负数在括号中）

Ctrl Shift % 应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl Shift ^ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

Ctrl Shift # 应用含年、月、日的“日期”格式

Ctrl Shift @ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

Ctrl Shift ! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号表示的数字

Ctrl B 应用或取消加粗格式

Ctrl I 应用或取消字体倾斜格式

Ctrl U 应用或取消下画线

Ctrl 5 应用或取消删除线

Ctrl 9 隐藏选定行

Ctrl Shift ( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

Ctrl 0 隐藏选定列

Ctrl Shift ) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态

Ctrl Shift & 对选定单元格应用外边框

Ctrl Shift _ 取消选定单元格的外边框

分享了试用方法，接下来分享一个软件给小伙伴们，office，window都可以进行使用，主要解决系统或软件提示 未激活状态问题！

关注公众号【佛系软件社】回复118

上篇文章 @小予仔 推荐的两款睡眠软件都是收费或者已经停更的，小编在这里就不做推荐了。

今日推荐就到这里需要什么样的网站或者app可以留言给小编，或者您正在使用好的软件或者app、网址也可以分享给小编，然后小编再分享给大家！！

版权说明：

我们尊重原创，所有内容来自互联网，版权归原作者所有，仅供学习参考之用，禁止用户商业用途。如侵犯某媒体、公司、或个人知识产权，请联系删除，本公众平台将不负责任何责任。