做标书办公技巧(Word技巧大全，标书制作靠它准没错)

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦。

Word技巧大全

Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追求。

Word知识点

1

提高标书效率

①快速选中文字

1、鼠标放在左侧页边距：单击可选中整行文字；双击可选中整段文字；三击可选中整篇文字（全选一般使用快捷键Ctrl A)。

2、按住Ctrl键再点击文字，可选中不连续的多个文字；按住Alt键再点选文字，可选中矩形区域内不同行的文字。

3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中光标间的所有文字。

②快捷使用格式刷

众所周知，Ctrl C是复制，Ctrl V是粘贴。而Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。

如果是习惯鼠标的话，双击格式刷可以记住格式，可以连续对多段文字内容进行设置格式，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。

③快速调整文字大小

鼠标流可以点击A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl 【和Ctrl 】放大缩小。

④word表格函数运用

菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。

注意：如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，必须手动刷新，选中公式的数字，右键——更新域，即可刷新！

⑤表格每页自动生成表头

如果Word插入的表格比较长，会延长到了下一页，这时候需要在下一页插入表头。

➤方法：

选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。

⑥如何删除表格最后多出的空行？

有时候表格最后一行会出现空行，而且删除不了，甚至多出一页，要如何删除呢？

➤方法：

菜单栏——段落设置——行距，设置为固定值、1磅。

④换页的技巧

➤方法：

不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl 回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！

3

编辑排版

标书的Word排版要求一个相对正式的结构，涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。

主要步骤有：

①设置标题样式

②自动生成目录

③设置页眉页脚

④添加文档封面

⑤设置标题样式

如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

➤首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。（其他的级别选择方式以此类推）

➤默认的样式如果不是你想要的，那么就在标题1那里右键——修改，然后设置你需要的文字格式。

设置的标题是不含有自动编号的，如果你需要自动编号，可以设置将标题样式和自动编号进行关联，让所有设置的标题都可以自动进行编号。

➤设置方法：

选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗？

点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。

在①处可以选择不同级别的数字；在②处可以设置这个编号的格式，这里支持中文；在③处可以选择编号的样式，1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等。

最后一步很重要，不要着急点确定，点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式，然后在①处对1级编号链接到标题1，2级编号链接到标题2，以此类推。

②自动生成目录

设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用——目录——自动目录，就可以生成了

如果内容调整了，需要更新目录，只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。

目录生成以后，我们需要让目录和正文真正的分隔开，这里如果用分页符就错啦，分页符只能换页，但是无法从本质上把目录和正文隔开，会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。

➤方法：

先将光标放在目录的最后，点击菜单栏页面布局——分隔符——分节符——下一页。

③设置页眉页脚

先设置页眉页脚

➤方法：菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚

➤选好之后，如果想要奇数页页眉和偶数页页眉不同，双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不同，然后再将文档下拉到偶数页，再编辑偶数页的页眉页脚。

接下来看设置页码

➤双击进入正文第一页的页眉/页脚，如果前面设置目录的时候插入了分节符，我们就要点击取消“链接到前一条页眉”

➤然后点击页码下拉条——设置页码格式，起始页码设置为1。

④添加文档封面

➤方法：菜单栏插入——封面——选择合适的封面

如果需要打印，我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二，避免装订的时候目录页直接装订在封面背后。

4

多人协作

①批注

批注不修改内容，只写评语

首先我们选中要批注的段落（或段落里的某句话、某个词），然后在菜单栏审阅——新建/删除批注，就可以写评语。选择文字后，右击下拉菜单和使用快捷键也有。

②修订

修订可以对文档进行修改，如果你想直接对文章内容进行修改，在审阅里面点击修订，这样你在文档里面做的修改都会被记录下来。

如果你要给你的领导或者下属展示你修订的文章，可以在不关闭修订的情况下直接保存，这样他们会直接看到你的修订内容。

③领导没开修订就改了？

总有一次，你的老板没有开修订，或者恶意的关了你的修订悄悄把文档给改了，这个时候，就需要使用另一个小技巧：比较。

打开审阅——比较——比较文档——设置原文档和新文档，然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。

当然写到这里，这篇实用的Word技巧长文就告一段落，相信掌握这些Word技巧，你也就成高手了。

附上word技巧问答

1.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具―语言―中文简繁转换。

2.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

3.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你haveatry

●doubleclicktheline,tryit:)

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？

●press"Alt"

4.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具――>选项――>视图――>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

5.问：Word中下标的大小可以改的吗?

答：格式―字体

6.问：Word里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

7.问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

8.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题..........11.2标题...............2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

9.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

10.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。