办公室档案快速归类技巧(看完这篇就懂人事档案整理流程了)

档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。档案分为文书档案、会计档案、科技档案、人事档案等多种门类，今天就重点给大家讲解一下人事档案整理流程。

第一步分类。人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。

第二步排序。将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。

档案整理流程

第三步编目。按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。

第四步技术加工。对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。

第五步装订。档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。

以上就是人事档案整理流程，看似简单，实则不易，每一份需要整理的人事档案都值得认真对待！