看excel办公技巧心得体会(学习excel的心得体验。)
- 办公技巧
- 2023-09-09 01:15:23
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为了提升工作效率,宅在家里的日子,开始付费线上学习EXCEL,学习不是重点,重点是自己掌握了哪些内容,能够解决工作中遇到的问题,学习的同时,让我再次意识到了结构化思维的重要性。
学习EXCEL,和考驾照一样,重点是拿到驾照能够开车,停车,解决实际道路中的问题。课程中,授课老师每一个章节采用总分总的结构思维模式,课程内容采用循序递进的逻辑方式,整个课程逻辑清晰,讲解明了,带给用户的是,表达非常清楚。
之所以有这样的体会,记得前段时间为了学习PPT,看了好几本书,有很多是讲解PPT中的使用方法和技巧,但有一本书讲解是PPT的思维,运用这种逻辑思维去做PPT,会带给你思路,通过搭建框架,一点点去填充内容,在给客户演讲时,首先问下自己: “我能够给我的客户带来哪些价值”,而不是为了讲而讲。只有思维逻辑清晰,客户才能明白你讲的是什么,而不是无头绪。
学习EXCEL,同样如此,有很多老师,虽然在讲课,但学员听不下去,为什么?,没重点。而这次学习EXCEL,从中不仅是学如何在遇到问题时,能够解决工作中的问题,同时,老师带给自己的一种思维方式,就是结构化思维。
无论是在做PPT、会议、沟通、邮件中都要用到的结构化思维,什么是结构化思维呢?客观在人脑中有序搭配或排列的反映,用一句话概括:思考更清晰,表达更准确。
例如:和别人沟通,讲了半天,别人不清楚,你到底要说什么,没重点,发邮件,写了很多文字,别人要整理,没总结,会议没主题,开着开着,跑题了等等,这些日常工作中都要用到结构性思维。
而这些也是自己在今后需要加以练习的地方,每次写作开始前,思考主题,我要给我的客户带来哪些价值的传递,而不是流水账,对某一个领域的知识进行全面、系统性的认识,通过不同的视角,表达观点,从而做到结构严密,思路清晰,更有说服力。
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