当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

进领导办公室敲门技巧图解(进出领导的办公室有哪些应该遵守的礼仪呢?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-09 01:31:57
  • 0

面见尊长,进出尊长的房屋,进去的时候,走路要快些,告退的时候则要先退后几步,慢慢转身离去,这就是“进必趋,退必迟”的要义。在今日职场,和领导打交道也是难免的,进出领导的办公室又有哪些应该遵守的礼仪呢?除了“进必趋,退必迟”之外,结合现代生活实际,还需要注意以下事项:

进领导办公室一定要先敲门,当然,进别人的办公室也一样。敲门时,一般用食指有节奏地敲两三下即可,先轻声敲一下,然后连续敲两下,适当比前一下敲得重一些,不可用巴掌拍,像砸门一样。倘若与同级、同辈者一起进出领导办公室,要互相谦让,走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。倘若是不用拉的门,最后进去的应主动把门掩上。倘若与尊长、访客一起进入,则应当视门的具体情况随机应变,这里介绍通常的三种方法:

1.朝里开的门。倘若门朝里开,先入内拉住门,侧身再请尊长或访客进去。

2.朝外开的门。倘若门朝外开,应打开门,请尊长、访客先进。

3.旋转式大门。倘若陪同上级或访客走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一头等候。

无论进出哪一类门,在接待引领时,一定要动口也动手,口和手并用。运用手势要规范,不可幅度太大,要给人以简洁和清爽的观感,同时要说诸如“您请”“请走这边”“请小心”等提示语。

“尊长前,声要低,低不闻,却非宜”,意思是说,在尊长面前说话,不可高门大嗓,声音要低,但又必须吐字清晰,要让人能听得清清楚楚,不能像蚊虫嗡嗡,不知所云。在职场上,进领导办公室和领导谈工作,也应该这样。见到了领导,不能慢腾腾地、一摇一晃地坐过去,给人以懒散的印象,而应该趋前打招呼,在领导示意之后坐下。谈话时,先挑重点说,再根据领导的意图和时间安排来决定是否详细展开。切忌一次说太多事,要分清主次。在你一言我一语的交谈中,你被领导打断是再正常不过的事,要练就把话头重新续上的本领,这就需要你保持思路的清晰。反之,你却要注意别在领导说话时插嘴打断他,在挨批评的时候插嘴为自己辩解称“是您让我这么做的呀”就更不对了,要学会自我检讨,不能推卸责任。除此之外,你还应当注意以下几点:

一、不媚不谗 有公心有私谊

“媚”,就是一味巴结和奉承,恭维话说了一箩筐,言不及义,没有主见,领导听你哇啦哇啦说了一大堆,等于白浪费他的时间,听不到你对本职工作的丝毫有益见解与建议。这是“媚”之一种,即“媚俗”。还有一种情况是“媚雅”,就是不顾工作的实际需要而刻意疏远领导装“清高”。 

“谗”,就是进谗言,就是我们今天所说的“打小报告”。进谗言,是一种人格低下的表现。做人不能口是心非,人前一套,人后一套,见人说人话,见鬼说鬼话。即使为了个人在事业上的野心和抱负,也应该正大光明地说话、为人处世,而不应用这种在领导面前打小报告的卑鄙方式,踩着别人往上爬。

在和领导面谈工作时,合理正当的做法应该是从工作角度出发,从领导负责的部门与集体业绩的角度出发,围绕部门和单位的整体利益去建言献策,而不是从个人恩怨出发,打个人的小算盘。小账不是不可以算,但要先算好大账。集体和部门的大账算好了,你个人的利益自然也会水涨船高。同时,需要特别提醒的是,不媚不谗并不是说和领导面谈工作可以完全不讲私人情谊。私人情谊可以讲,但要以公心为前提。出自公心,和领导私交又好,那你们的交流就会更通畅,造成误会的可能性就大幅降低了。

二、不逼不怨 有体谅有谢忱

“逼”是指当遇到工作上的挫折和难题时,不体谅领导的处境,只想着自己的难处,到领导办公室几次三番催逼领导拿主张、出方案,甚至变相逼迫领导帮自己解决问题。这种做法只会引起领导的反感。领导都喜欢掌握主动权,不喜欢被强迫的被动感,一旦你变相逼迫领导,将会断送掉你与领导长期建立起来的良好互动关系。

“怨”是指当领导同意为你铺路搭桥,替你解决问题,甚至在你还没有找他帮忙的时候他就主动示意愿为你帮忙,但是最终效果不佳,甚至与你的预期背道而驰。你在领导办公室和领导谈工作时,虽然没有说在明面上,但隐隐透露出你的怨气和不满,认为是领导没有出全力,没把你的事当一回事,那于你来说是没有什么实际益处的。事情办得不尽如人意,这是难免的,遇到这种情况,作为下属,应该依照“原心不原迹”的原则去面对它。因为与不如意的结果相比,你更应该看重领导主动给你帮忙的这份心。

在和领导面谈工作时,合理正当的做法是让领导掌握主动权,不要去逼领导。通常,领导是了解下属需求的,领导帮不帮你,是由其根据环境、条件、事情及自身利害等相关因素决定的,能帮的你不逼也会帮,不能帮的你逼也帮不了。因此与领导谈工作,要多体谅领导的难处,有体谅有谢忱。

三、不躲不藏 有担待有不足

“躲”是指和领导面谈工作时,将工作中遇到的失误、问题,找借口推给他人。要知道,下属不愿干的事,往往也是领导备感棘手的事,因为这种事好处少、风险大,摊到谁头上,谁都不情愿。正因如此,倘若你和领导面谈工作时主动请缨,去扛那些让领导头疼、一时不知指派给谁的事务,往往可以引起领导更多的重视。再者,作为下属,躲得了初一,躲不过十五,躲始终不是个办法。因为权柄在领导手中,硬性指派给你做,你不做也得做,但被硬性指派和主动请缨,效果就完全不一样了。

“藏”是指在汇报工作时掩盖自己的缺点,给人以虚头巴脑、不诚实的印象。人不诚实,自然不可靠,不可靠,自然领导不敢用、不想用、不会用,在个人职业进展方面就会少了很多机会。

在和领导面谈工作时,合理正当的做法是能够主动担责,主动请缨挑战性任务,让领导对你刮目相看,让领导的事业发展,以及整个集体与部门都离不开你。同时,把缺点和短板亮在明处,这样不但给人以人品可靠的印象,而且可以让领导更了解你,更放心你,更敢用你。

此外,我们还得简略说说进领导办公室和领导谈工作的着装和语言要求。着装,一要保持整洁,二要注意清爽干练。若是女性职员,则应端庄大方,以得体为宜。至于交谈时的语言要求,须得留意使用礼貌用语,敬语称谓,耐心解释,表达个人意见不含私人意气,秉持公心和公义,始终本着工作的目的来谈事情。言简意赅地讲要点,引发领导思考,把你的困难和困惑直截了当地提出来,降低交流的成本,使彼此之间的交谈建立在理解的基础上,而不是误会的基础上。


最新文章