wps办公技巧教程如何增加行宽(Excel基础课之F4键的妙用)
- 办公技巧
- 2023-09-09 02:51:13
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还记得上一节的课程内容么?其中在定义名称的时候出现了个这个符号 ——“$”,那么这节内容就顺着这个,给大家介绍一下快捷键F4的妙用。
注意:WPS无法使用该功能。
请安装正版office一起来练习吧。
这个符号是我们在选择单元格的时候系统自动添加的,在Excel中系统的中文名称叫做绝对引用,当然还有另外一种说法叫做相对引用。
这两个有什么区别,又分别应该怎么去用呢?说实话,大家其实根本不用去死记硬背,理解了,知道用法了,这样就够了,毕竟我们结果才是最重要的。
我们用个最简单的案例来帮助大家理解这个“$”。
选中C2单元格,将鼠标放置在该单元格的右下角时,鼠标会变成十字型,这时双击鼠标左键即可填充下面的空白单元格至C11。我们会发现,结果全部是1,这是为什么?
我们再换种方法试一下,我们把C2单元格中的公式改为:=B2,也就是说我们去掉之前的“$”符号,然后再次按照上述的方法进行双击填充其他空白单元格。我们再看看结果:
通过这两个说明,我再用我自己的方式来给大家总结一下:
带“$”符的,其实就是固定的意思,你也可以理解为锁定,也就是说你一旦使用了这个符号,表明不管怎么样去拖拽你的单元格,他始终显示的就是你之前固定的东西,比如,上例中的“=$B$2”,不管你如何去拖拽你的单元格,始终显示的就是“=$B$2”,它不会变成其他的。
不带“$”符的,其实就是没固定的,通过鼠标拖拽的方式,会导致单元格内部的公式发生改变。如上题中的“=B2”,当我们往下拖拽鼠标的时候就会自动变成“=B3”,“=B4”,“=B5”,……“=B11”,而当你同样选中C2单元格往右拖拽的时候,公式则会自动变成“=C2”,”=D2”等。
所以,“$”即是锁定单元格的意思,就不让它动。
那么问题来了,“$”是怎么输入的?这里我们有两种方法:
1. 直接手动输入,按键盘上的Shift 4,即可得到该符号。但是这种方法,太慢,搞不好还容易出错,不推荐!
2. 就是我们今天给大家带来的“F4”功能键,直接选中单元格后,点击功能键F4,就可以看见你要的结果了。当然,你保持当前选择的单元格不变,多次点击F4键,会发现$的位置发生不同的变化,如:
F4键除了进行相对引用和绝对引用的切换之外,还有重复上一步的用途哦。
下面我们举例说明。先看图:
说明:
因为第2行文字比较多,在保证列宽不变的情况下,我想把第6行,第12行以及第16行的行宽设定为同等大小。看F4键如何操作。
首先选中第2行,点击鼠标右键,弹出的对话框中选择“行高”,如图:
弹出的行高数值可以不做任何修改(你想修改也没问题),直接单击确定就可以了。如:
然后我们利用Ctrl键,按住不动,分别用鼠标点选第6行,第12行,第16行。
松开Ctrl键,直接点击功能键F4,看看效果,如下:
所以再次总结:
1. F4可以切换绝对引用和相对引用
2. 重复上一步
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