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ppt高效办公技巧(一键批量操作!学会这3个PPT小技巧,办公效率翻倍)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 14:45:32
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对于很多人来说

PPT制作是一个耗时耗力的任务

总结下来,

其实是我们在很多重复且繁琐的步骤上花去了太多时间。

如果这些重复的步骤能够实现批量操作,

那我们就有更多时间,

花在PPT的内容构思和排版优化上。

今日,为大家分享三个PPT小技巧,

让你PPT制作效率翻倍

01

批量换字体

字体,是PPT中最重要的元素。

拿到一个现成的PPT模板,

我们经常需要对里面的字体进行修改。原因很多:

字体不免费

不可商用

与PPT整体风格不搭

展示效果不理想等等

可一页一页的修改,

不仅容易遗漏,还效率低下。

其实,字体也是可以进行批量操作的。

在菜单栏选择【开始】-【替换】-【替换字体】。

在弹出的对话框中,选择需要替换的字体A,以及想要替换为的字体B。

点击【替换】即可使ppt中的所有A字体,变为B。

02

批量添加logo

你还在一页页的添加logo吗?

别再费时费力了!

利用幻灯片母版,迅速实现批量加logo。

点击【视图】—【幻灯片母版】,选中第一页。

点击【插入】-【图片】,上传准备好的logo,然后调整logo的位置和大小,调整合适后,点击【关闭母版视图】,这样,每一页都有了logo了。

同样的原理,我们也可以利用幻灯片母版功能,在PPT的同一位置,插入其他内容哦,欢迎尝试。

03

批量添加页码

点击【插入】——【文本】(有的版本没有“文本项”),直接是【页眉和页脚】。

勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】即可。

怎么样,以上这些技巧,你都学会了吗?

更多PPT小技巧,欢迎关注我们哦!


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